Assistant administratif h/f en cdd h/f - larousse - 2025-9320

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F en CDD H/F

Missions

Venez rejoindre les Éditions Larousse, leader sur de nombreux domaines phares de l’édition française (pratique, Jeunesse, dictionnaires, parascolaire, Beaux livres …).

Larousse est une marque du groupe Hachette livre (1er éditeur français et 3ème éditeur mondial). Elle est connue de toutes les générations, c’est l’une des marques les plus solidement ancrées dans la société Française.

Sous la responsabilité de la direction éditoriale du Pratique (hors littérature), vos principales missions seront les suivantes :

Missions :

1. Suivi administratif de l’ensemble des dossiers éditoriaux :

Constitution et suivi des dossiers administratifs de tous les ouvrages du département, en lien avec les Directions Editoriales et les éditeurs :

• Rédaction des contrats proportionnels, forfaitaires et des avenants

• Suivi des validations et signatures de ces contrats et avenants

• Mise à jour des tableaux rassemblant les informations liées aux contrats et factures

• Suivi des règlements et des factures

• Envoi des exemplaires d’auteurs et des exemplaires pour les licences

• Mise à jour du planning de production et du programme d’édition

• Organisation des foires

2. Le secrétariat éditorial :

Assurer le secrétariat classique :

• filtrage téléphonique,

• tri et distribution de courrier,

• commande billets train, avion...

• organisation d’agenda pour évènements et réunions.

Profil

De formation assistant administratif ou gestion des entreprises et administration (Bac + 2) vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur des fonctions similaires vous ayant permis d’acquérir rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel. Vous savez travailler avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à une équipe.

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre :

· Une marque Larousse qui est une référence avec une solide réputation appartenant au groupe Hachette,

· Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages,

· Une participation liée aux résultats de l’entreprise,

· Des tarifs collaborateurs sur l’ensemble de la production du groupe Hachette,

· Intégrer un groupe engagé en faveur de la diversité.

Process de recrutement :

· 1 RDV avec la Directrice Editoriale et la Directrice Editoriale Adjointe

· 1 RDV avec la Responsable Ressources Humaines

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence « CDD – Assistant Administratif 2025 » à l’attention de la Responsable des ressources humaines.

Métier

Administratif / Assistanat

Type de contrat

CDD

Durée du contrat/stage (en mois)

5 mois

Début du contrat

Juillet 2025

Localisation du poste

Localisation

France, Ile-de-France

Ville

Paris