Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11 arrondissement. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence.
Vous avez pour principales missions
* Assister l'activité de l'agence :
* Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails.
* Réceptionner les demandes ou réclamations.
* Préparer et participer aux réunions d'agence.
* Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants.
* Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau).
* Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.
* Assurer le suivi administratif des chantiers.
* Participer au transfert des dossiers du service études au service production.
* S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier.
* Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux.
* Gestion globale des intérimaires.
* Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants.
* Facturer et suivre l'encaissement.
* Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture.
* Suivre les retards de paiement et effectuer.
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