Assistant.e de projets geo (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de la mission

Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e.s à la Directrice ou à la Directeur.trice Adjoint.e du Département Géographique, l’Assistant.e. de projets aura à appuyer les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet des portefeuilles Afrique Centrale. En fonction de l’évolution du portefeuille de la sous-région, l’Assistant.e. de projets GEO pourra être amené.e à changer de géographie.

Elle/il exerce les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion administrative :

ØAppuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;

ØS’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;

ØMise en page de documents produits par les projets ;

ØRédige les comptes rendus de réunions.

Gestion logistique :

ØAppuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;

ØAppuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;

ØVeille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).

Gestion budgétaire, financière et comptable :

ØContribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;

ØAppuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets ;

ØAppuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;

ØAppuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;

ØAppuie le.la Coordinateur.trice Administrif.ive et Financier.ière (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;

Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.

Description du projet ou contexte

Le Département Géographique d’Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d’une centaine de projets mise en œuvre dans 15 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, RDC, Tunisie/Libye, Liban/Jordanie, Madagascar, Rwanda, Ukraine et à partir de 2026 Angola et Ethiopie et Papouasie-Nouvelle-Guinée) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :

·gouvernance démocratique, économique et financière ;

·paix, stabilité et sécurité ;

·climat, agriculture et développement durable ;

·santé et développement humain.

Le Département Géographique recrute un.e assistant.e de projets afin d’assurer un suivi de ses portefeuilles projets.

Profil souhaité

Aptitudes :

ØCapacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers

ØRigueur, méthode

ØProactivité et réactivité

ØCapacité à travailler en équipe et sens du relationnel

ØCapacité à travailler dans un contexte multiculturel

Expériences et compétences :

ØConnaissance de la gestion de projet

ØConnaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement

ØAppétence pour les enjeux géopolitiques

ØCapacité de rédaction, d'analyse et de synthèse

ØMaitrise des outils informatiques et bureautiques

ØCompétences linguistiques en adéquation avec les pays suivis : français et portugais, l’anglais est un plus.