Doté(e) d'une forte rigueur, le chargé de mission administrative (H/F) est le garant des mises en conformité des documents administratifs (gestion des conventions), et collabore aux formalités liées aux réunions institutionnelles de l'entreprise.
Faisant preuve d'une bonne aisance relationnelle, et appréciant le contact humain, il contribue à la bonne relation entre l'OTI et ses partenaires locaux (élus, administrateurs, mairies, etc.).
Il assure la gestion du parc automobiles de la structure, en lien avec les services municipaux.
Organisé(e), et réactif(ve), il soutient le service RH sur la gestion des stagiaires, la planification des entretiens de recrutement, et la gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs.
Il gère la partie logistique lors des formations / réunions des collaborateurs (réservations hébergement, restaurants, etc..) et contribue à l'organisation des évènements internes (séminaires, formations des saisonniers, attention de noël, etc...).
Le chargé de mission administrative (H/F) contribue au bon fonctionnement de la structure grâce à la transversalité des missions qui lui sont confiées.
Le profil recherché :
Riche d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif et/ou juridique, vous disposez d'une forte capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité.
Vous possédez une parfaite expression orale et écrite, et disposez d'un bel esprit d'équipe.
Vous êtes souriant(e), motivé(e) et dynamique, faites preuve d'initiatives, et possédez une réelle aisance relationnelle.
Les modalités du poste à pourvoir :
Travail sous la responsabilité du Manager RH et Administratif
Poste en CDD, temps complet ou partiel, sur 12 mois.
Lieu de travail : Territoire La Baule-Presqu'île de Guérande
Télétravail autorisé après 6 mois d'ancienneté (à raison de 2 jours par semaine et selon besoin du service)
Mutuelle d'entreprise (50% pris en charge par l'entreprise)
Participation aux frais de transport (50% pris en charge par l'entreprise sur un abonnement de transport en commun)
Avantages/réductions boutique de l'OTI
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
« La Baule - Presqu'Ile de Guérande » est le territoire emblématique français de la côte Atlantique, riche de la diversité de ses 15 communes (VAH, Petites cités de caractère, etc) et résolument tourné vers un tourisme de qualité.
L'Office de Tourisme Intercommunal (statut SPL), en charge du développement touristique pour l'agglomération de Cap Atlantique, rassemble les talents de plus de 45 salariés permanents, répartis sur 9 bureaux.
Afin de soutenir son nouvel élan stratégique et de répondre
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.