Chargé de mission pour les relations internationales - europe (h/f)

Missions et activités permanentes

Au sein d’une équipe de 10 personnes et sous l'autorité du directeur des relations européennes et internationales, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre les missions et activités ci-dessous pour la zone Europe :

1) Préparer et d’assurer le suivi des déplacements du président, du directeur général et/ou du directeur des relations européennes et internationales (élaboration du programme, notes préparatoires, préparation des interventions), en étroite collaboration avec les postes diplomatiques et les institutions invitantes, et d’assurer l'accueil des délégations et personnalités étrangères.

2) Assurer le suivi et le développement des relations avec les institutions patrimoniales européennes, les instituts culturels et/ou les Ambassades des pays européens en France (montage et suivi des partenariats, participation à des événements organisés par ou avec ces institutions), en particulier afin de soutenir les objectifs de la BnF en matière de diplomatie culturelle et scientifique (coopération, échange, rayonnement, saisons croisées).

3) Approfondir et de développer la coopération avec les bibliothèques, les musées et les institutions patrimoniales de l’espace européen, en s’appuyant d’une part sur une analyse des collections et services de la BnF susceptibles de servir de support à cette coopération, d’autre part sur une analyse comparative des expériences menées par les autres établissements publics du ministère de la Culture et par les homologues étrangers de la BnF au sein de l’UE.

4) Construire, en lien avec les départements spécialisés de la BnF, des partenariats scientifiques, professionnels et culturels autour des collections européennes de la BnF avec les institutions culturelles et de recherche européens, en assurer le pilotage, l’évaluation et la valorisation, en particulier grâce à la rédaction, la coordination et le suivi des conventions bilatérales et multilatérales au sein de l’Europe.

5) Assurer la coordination, en lien étroit avec la direction des collections, des sites pertinents de la collection « Patrimoines Partagés », en particulier le site France-Pologne.

6) Appuyer la chargée de mission financement européens et internationaux, recherche et innovation dans plusieurs missions au croisement de la coopération et de la recherche, en lien avec la direction de la stratégie et de la recherche (contribution à l’évaluation de l'action de l'établissement au sein de l’UE, participation aux différents rapports d'activité, revues d'avancement, contrat de performance). Cet appui concernera en particulier : l’accueil des délégations européennes à la BnF dans le cadre d’échanges professionnels et scientifiques (type programme Erasmus +), l’organisation du séminaire annuel franco-britannique et plus généralement la mise en œuvre de la coopération avec la British Library


Environnement professionnel
L’action internationale contribue aux objectifs de la Bibliothèque nationale de France en matière de coopération et de recherche, de diplomatie culturelle, de solidarité et de valorisation des savoir-faire de l’établissement. Elle participe ainsi à la réalisation des orientations fixées par la ministre de la Culture pour son action internationale et concourt à la politique culturelle extérieure de la France telle que définie par le président de la République. Elle participe enfin des efforts de la communauté internationale tels que fixés en 2015 par les Nations unies avec les Objectifs de développement durable (ODD), l’Accord de Paris sur le climat et la Résolution du Conseil de sécurité sur la protection du patrimoine de mars 2017.
L’action internationale de la BnF est reconnue comme ayant peu d’équivalent dans le monde par sa profondeur et son intensité. Sur le plan patrimonial, le caractère multi-support et universel de ses collections tout comme l’excellence de ses personnels scientifiques en font un acteur de premier plan en matière d’histoire de l’imprimé, des manuscrits, de l’image fixe et animée, de la musique ou encore des monnaies et médailles. Son expertise technologique, la qualité de ses données ouvertes, son rôle précurseur dans des domaines tels que la diffusion numérique ou la conservation en font un partenaire privilégié, et souvent un initiateur, des grandes innovations dans le domaine des bibliothèques et de la conservation. Enfin, l’expertise de ses personnels dans le domaine de la préservation du patrimoine, de la production et la diffusion des métadonnées ou de l’ingénierie culturelle contribue largement au rayonnement de l’expertise culturelle française à l’étranger.
L’action internationale est mise en œuvre par les différents services de l’établissement et mobilise l’ensemble de ses compétences, la direction en assurant la conception, le pilotage et l’évaluation. Elle se décline selon plusieurs axes :
- encouragement et mise en œuvre de programmes de mobilité professionnelle et d’échange de d’expérience entre la BnF et les institutions patrimoniales ou muséales étrangères
- description, numérisation et valorisation des collections à l’étranger, et plus particulièrement des collections d’origine étrangère
- conception de programmes de solidarité, en particulier de sauvegarde du patrimoine documentaire dans les zones de conflit ou de post-conflit
-accompagnement en expertise/conseil, formation et valorisation de l'expertise de l'établissement
- coordination et suivi de programmes de recherche et d’innovation

La direction des relations européennes et internationales (DRI) est placée auprès de la présidence et de la direction générale. Elle est composée de 10 personnes, dirigée par le directeur aux relations européennes et internationales. La DRI exerce des missions d'expertise, d'appui et de conseil auprès du président et du directeur général. En relation étroite avec les autres directions, départements et services, la DRI élabore et coordonne la politique internationale de la BnF. Elle assure, en lien avec la présidence, la direction générale et les directions de la BnF la représentation de l’institution au plan international. Elle collecte auprès des directions les données relatives à leurs activités internationales, assure la synthèse et la diffusion de ces informations à l'intérieur et à l'extérieur de l'institution. La DRI assure notamment la liaison avec la sous-direction des affaires européennes et internationales du ministère de la Culture, et la délégation à la langue française et aux langues de France, le ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, l'UNESCO, l'Union Européenne et l'Organisation internationale de la Francophonie. En liaison avec les Directions, la DRI veille à diversifier les partenariats scientifiques et institutionnels, à développer les relations avec les bibliothèques étrangères en favorisant l'échange, le partage des ressources documentaires et la mise en commun des moyens. Elle coordonne les actions de la BnF auprès des organisations européennes et internationales de bibliothèques en particulier auprès de l'IFLA, de la CDNL, de la CENL, du RFN. Elle participe à l’organisation de l’accueil des visites de personnalités étrangères à la BnF et coopère avec l’ensemble du réseau culturel français à l’étranger et des réseaux culturels pour accroître la notoriété de l’établissement. Elle assure, pour le compte de la BnF, le pilotage d’une mission d’expertise auprès des institutions étrangères.

Liaisons hiérarchiques
Directeur des relations européennes et internationales

Liaisons fonctionnelles
En interne
- Ensemble des directions et notamment la direction des collections (DCO), la direction des services et des réseaux (DSR) et la direction de l’administration et du personnel (DAP)
En externe
- Institutions culturelles au sein de l’Europe
- Instituts culturels européens en France
- Ambassades de France et instituts culturels français


Compétences requises

Un diplôme de niveau master 2, en relations internationales, affaires européennes, géopolitique, ingénierie culturelle, est requis

Un expérience avérée en matière de coopération européenne, de conduite de projets internationaux et de gestion de projets sur financements européens est également requise.

Savoirs
- Maîtrise de l'environnement politique et enjeux de la recherche en Europe
- Maîtrise de l'environnement et des enjeux juridiques et techniques des technologies de l’information, notamment dans les domaines de la médiation des contenus, de l’intelligence artificielle et de la fouille de données
- Maîtrise de l’anglais (niveau C1 attendu), autres langues européennes appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire
- Capacité à travailler avec des partenaires multiples, dans des délais contraints
- Capacité rédactionnelles confirmées en français et en anglais
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Qualités de dialogue et de concertation dans un contexte européen
- Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
- Capacités de rédaction et de synthèse

Savoir être
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie
- Goût du travail en équipe


Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions
déplacements réguliers en Europe

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chargée de mission pour les relations internationales - Europe : Rémunération comprise entre 32 856 et 51 708 € bruts/an

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.


Date de fin de publication : 06/17/2025