Secrétaire - agent d'administration au secrétariat f/h

Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) Référence APHP_2026-20793 Date de début de diffusion 25/02/2026 Date de parution 13/03/2026 Localisation PARIS Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H Description du poste Rédaction des courriers pour l’ensemble du SAD Assurer la réponse téléphonique pour le service Suivi et mise à jour de l’ensemble des documents internes au SAD Tenue de l’agenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD Gestion du courrier entrant et sortant Diffusion des informations aux hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior Diffusion du planning mensuel des permanences du SAD Diffusion du tableau de garde des internes Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus Accueil et prise en charge des visiteurs à l’accueil Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD Participation à l’inventaire annuel du service Réceptionner, traiter et distribuer le courrier dans les différentes unités fonctionnelles du service, Suivre les indicateurs d’activité du secrétariat Participation à la formalisation des documents du service Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS Maîtriser Word, Excel, Ppt (si possible autres logiciels métiers APHP) Planifier et organiser ses activités Communiquer : savoir s'adapter aux différents interlocuteurs QUALITES PROFESSIONNELLES Discrétion Organisation, rigueur, méthode, Gestion des priorités Esprit d’équipe Rapidité, efficacité Disponibilité Dynamisme Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)