Assistant accueil et administratif h/f

Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.

L'enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd'hui plus de 30 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier. Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente H/F

Comptabilité et gestion administrative

- Mise sous pli des factures.
- Mise pli des relances.
- Participation au classement et à la tenue des dossiers comptables.
- Support aux opérations de clôture comptable en lien avec le service financier.
- Traitement de la feuille d'émargement des salariés.

Accueil et gestion quotidienne du siège

- Traitement des appels téléphonique avec envoie message en cas d'absence.
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception ouverture, tir, distribution).
- Rangement et maintien en ordre des espaces de travail.
- Verrouillage et déverrouillage de la porte d'entrée.
- Affranchissement du courrier.
- Fermeture des portes à 18h00 et vérification des locaux.

Suivi des opérations boutiques

- Envoie hebdomadaire du planning des dépôts de caisses et rappels aux boutiques.
- Réception, scan et archivage des feuilles d'émargement.
- Vérification, classement et archivage des enveloppes de caisses.
- Récupération et archivages des reçus d'achats caisse.
- Communication avec les responsables de secteur pour le suivi des dépôts.

Bien être Valette (occasionnelle)

- Mise à disposition pendant entretien des parties communes.
- Réapprovisionnement papier photocopieurs.
- Cde JPG
- Réception et rangement des fournitures.
- Mise sous pli documents pour autres services.