Gestionnaire administratif et financier h/f

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Ce poste de catégorie B (Technicien de la Recherche) est à pourvoir par voie contractuelle à compter du 1er avril 2026.

Poste basé à Antony (92)

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez affecté-e au sein du Service mutualisé de gestion des unités de recherche (SMGU), composé actuellement de 2 gestionnaires dont 1 responsable de service. L'activité du service porte actuellement sur la gestion administrative, RH et financière de trois unités de recherche et de l'antenne SDAR d'Antony. Le recrutement en cours permettra d'étendre le périmètre d'accompagnement du service à d'autres unités de recherche.

Qu'est-ce qu'un SMGU ?

Le SMGU (Service Mutualisé de Gestion des Unités) est une organisation dans laquelle plusieurs unités utilisent un même service central au lieu d'en avoir chacun un séparément.

Dans ce contexte, votre mission principale sera de participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées :

Vos activités :

RH :

- Vous avez en charge les actes de gestion RH des personnels permanents et non permanents : suivi administratif des recrutements, suivi des échéances et veille des procédures liées aux différentes campagnes annuelles RH (Demandes de postes, suivi des entretiens annuels d'activités, SFT, CET, enquête transport) ;
- Vous gérez les absences et les horaires des agents dans le logiciel adéquat ; Suivi de arrêts de travail ; gestion des jours de grève ;
- Vous organisez, alimentez, mettez à jour les bases de données relatives à la gestion RH via des tableaux de bord (mouvements de personnel au sein de votre unité, arrêts de travail, demandes de formation, ) ;
- Vous diffusez toute information RH pouvant concerner le collectif de l'unité ;
- Vous gérez les missions des agents dans le logiciel adapté (NOTILUS) et en respectant la politique voyage

FINANCES :
- Vous assurez le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;
- Vous Procédez aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
- Vous collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Vous organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion financière dans les systèmes d'information financier (SIFAC) ;