Assistant administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un(e) d’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) au sein de la direction de la culture et de l’évènementiel, sous la responsabilité de la responsable administrative et du directeur du conservatoire.
Vous serez régisseur et en charge des missions administratives liées à l’organisation de la scolarité du conservatoire Missions / conditions d'exercice SUIVI ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE
•Préparer l’organisation des réinscriptions et des inscriptions des usagers (paramétrage du logiciel métier, vérification de la cohérence des plannings des enseignants..)
•Assurer les inscriptions des usagers et son suivi (inscription, facturation, relance des impayés…)
•Accueillir et informer les usagers sur le fonctionnement des cours, des événements pédagogiques et artistiques
•Assurer le suivi administratif des évaluations pédagogiques
•Rédaction et saisie d’outils de suivi et d’information (tableau statistique, note interne, compte-rendu de réunion..)
•Présence obligatoire 4 samedis par an pour les permanences de réinscriptions et inscriptions
•Demande de disponibilités ponctuelles pour participer à l’organisation des événements pédagogiques et artistiques


REGISSEUR DU COMPTE DE DEPÔTS DE FONDS
•Suivi et gestion du compte de dépôts de fonds et de sa sous régie
•Suivi des encaissements des cotisations, des locations et des cautions
•Rédaction de certificats administratifs et de tableaux de suivi pour la Direction du Service Financier
•Rédaction de tableaux de suivi pour la DGFIP Profils recherchés Diplôme de niveau bac, dans le domaine administratif
La maitrise de la suite Office (Word, Excel)
Compétences administratives (dispositions pour les écrits administratifs et notions budgétaires)
Autonomie, méthode, rigueur et sens de l’organisation
Sens de l’initiative
Goût pour le travail en équipe

Discrétion
Qualités relationnelles
Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
Sens du service public

Possibilité de télétravail 1 jour/ semaine




Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d’année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Participation mensuelle à la mutuelle et la prévoyance contrat ville /
Comité des Œuvres Sociales (COS)