Chef de projets fonctionnel - administrateur ged h/f

Chef de projets fonctionnel - Administrateur GED H/F

Universcience, établissement public de l’État à caractère industriel et commercial, a pour mission de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public. Il comprend deux sites situés à Paris : les Étincelles du Palais de la découverte (site éphémère) dans le 15ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement.


Le poste

La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur·rice·s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un·e chef·fe de projet fonctionnel Administrateur/trice GED. Intégré·e à l'équipe de la DMTS, vous aurez notamment à gérer le prestataire mandaté pour la numérisation documentaire et à administrer l'intégration de données dans Mezzoteam, le nouvel outil de GED.

Responsabilités principales :

* Gestion du prestataire : suivi de la réception de la numérisation, intégration des documents dans Mezzoteam, paramétrage de l'outil d'archivage, définition des procédures pour les demandes de documents, formation des utilisateurs internes, gestion administrative du marché.
* Administration de la solution Mezzoteam : création et paramétrages des espaces, gestion des familles et champs documentaires, gestion des utilisateurs et droits, gestion des données, suivi du cycle de vie des documents, support de niveau 1, formation, rédaction de documentation, intégration des documents.


Le profil

Vous avez une formation de documentaliste et une première expérience en gestion de données, idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous savez piloter des projets impliquant divers acteurs, faites preuve de rigueur et de ténacité.

Compétences et connaissances attendues :

* Maîtrise de Mezzoteam ou outil GED dans le secteur bâtimentaire
* Gestion de projet
* Gestion de données techniques
* Gestion d'archives / Records management
* Rigueur administrative
* Connaissance des marchés publics
* Bonnes capacités relationnelles

Souhaitez-vous mettre vos compétences au service d'une équipe engagée dans le déploiement d'outils performants ? Rejoignez-nous !

Note : 0 entreprises vous présentent leurs métiers et proposent des opportunités de recrutement.

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