Intégré(e) au sein de la Direction Industrielle et plus particulièrement de l'équipe de la chaire IV PULSIVI rattachée(e) au Responsable. Dans ce cadre, la directrice adjointe de l'entité recherche un(e) alternant(e) pour l'assister dans ses missions de pilotage stratégique, administratif et financier
Contexte
Mise en place dans le cadre du programme FIRST, PULSIV est la Chaîne de Supervision des trains & de Production et de Diffusion de l'Information Voyageurs (Voyages, TER, IC).
PULSIV contribue donc en première ligne au saut de performance réalisé en 2 dans la qualité de l'Information Voyageurs délivrée aux clients et aux agents.
Missions
1. Appui direct au/à la Directeur(rice)
- Préparation des réunions de direction et instances internes : ordre du jour, convocations, logistique, supports, diffusion des documents.
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.
2. Gestion administrative & support opérationnel de la direction
- Contribution à la préparation de dossiers pour les rendez-vous (présentations, fiches contexte, chiffres clés).
- Organisation d'évènements internes (séminaires, ateliers, réunions élargies, visites de site) : logistique, invitations, suivi des participants.
- Suivi administratif de la direction (notes de frais, commandes simples, suivi de certains budgets de fonctionnement en lien avec le contrôle de gestion).
- Mise à jour et structuration des espaces de partage (SharePoint, Teams, répertoires partagés).
3. Contrôle de gestion & pilotage financier
- Préparation des comités de pilotage financiers (CoPil) :
- Collecte et consolidation des données financières et opérationnelles auprès des contributeurs,
- Contrôle de cohérence de premier niveau,
- Mise en forme des supports PowerPoint et tableaux de synthèse.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l'entité :
- Indicateurs de performance économique (CA, charges, marge, coûts unitaires),
- Indicateurs d'activité (volumes, production, qualité de service, ponctualité, etc. selon l'entité).
- Contribution à la construction et à la révision des hypothèses budgétaires :
- Préparation de scénarios et analyse des impacts sur les résultats.
- Participation à des analyses ad hoc pour la direction :
- Analyses de coûts,
- Préparation d'éléments d'aide à la décision (tableaux, graphiques, synthèses).
4. Contribution à la communication et au pilotage de projets
- Participation à la rédaction et mise en forme de supports de communication interne (newsletters, notes, présentations).
- Appui à la préparation des points d'information auprès des équipes (réunions d'information).
- Suivi opérationnel de petits projets transverses portés par la direction (planning, jalons, reporting simple)
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