#WeAreBertrandt, groupe d’ingénierie allemand réparti dans plus de 50 pays, nous intervenons dans les secteurs de l’automobile, l’aéronautique, le spatial, le ferroviaire, l’énergie, la santé et l’électronique. Notre objectif : accélérer le progrès technologique & contribuer à un avenir durable !
Bertrandt est un partenaire technologique de premier niveau dans les secteurs de l’automobile, de l’aérospatiale et de la mécanique. Avec nos 50 ans d'expérience, notre présence à l'international et nos collaborateurs experts dans leur domaine, Bertrandt contribue à façonner l'avenir 4.0 en s'appuyant sur les tendances de numérisation, des systèmes autonomes, de connectivité et de mobilité électrique.
Le groupe Bertrandt c'est également,
L'assurance d'un plan de carrière varié, passionnant, adapté aux souhaits des collaborateurs,
Concilier vie personnelle et vie professionnelle grâce aux horaires flexibles et au télétravail,
Percevoir un salaire ajusté à son profil,
Opter pour un employeur responsable et partenaire de la santé de ses collaborateurs, avec notamment des assurances vieillesse, invalidité et accidents de travail,
Monter en compétences grâce à la Bertrandt Academy
Choisir Bertrandt, c'est prendre en main son avenir !
Le processus de recrutement :
Echange téléphonique avec la chargée de recrutement
Un premier entretien technique avec un Responsable Technique
Un entretien de validation de profil avec un Responsable d’Activité
Dans le cadre de sa politique diversité, Bertrandt étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Vos missions et votre environnement:
Rattaché(e) au Directeur de la Division Ingénierie Process et à une partie de la Division Electronics, vous assurez la gestion administrative du département et jouez un rôle clé dans la coordination interne et le support RH de proximité (non technique).
Vous intervenez auprès d’un périmètre d’environ 140 collaborateurs dans un environnement dynamique et international.
Vos missions
1. Gestion administrative du département
* Onboarding : badges, comptes informatiques, présentation des outils internes.
* Suivi des heures des collaborateurs dans SAP (productives / improductives / absences), analyse et échanges avec le contrôle de gestion.
* Gestion des notes de frais.
* Création et suivi des ordres de mission.
* Mise à jour du planning de charge.
* Mise en forme des CV au format interne.
2. Coordination & interface interne
* Contact privilégié des collaborateurs du département..
* Communication avec Paie, ADV, Contrôle de gestion, Comptabilité, RH..
* Mise à jour des tableaux d’entrées/sorties.
* Participation à la newsletter mensuelle du service.
3. Support RH (mission complémentaire)
* Transmission d’informations sociales : transferts, changements analytiques, absences, congés.
* Explication des outils internes aux collaborateurs.
* Application des processus internes et veille à la conformité des demandes.
Vos compétences et connaissances:
* Expérience confirmée sur un rôle similaire.
* Solide maîtrise Pack Office ; SAP serait un plus.
* Aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités, sens du service.
* Autonomie, polyvalence, organisation.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
À l’aise avec des outils internes de type ERP ou CRM.
Très bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.
Aptitudes humaines
vous avez une appétence pour le contact humain, les sujets types Rh et aide aux collaborateurs,
- De nature très réactive, autonome et dynamique, vous saurez être force de proposition et pro-active dans vos activités quotidiennes,
- Vous possédez une certaine maîtrise du Pack Office et l'aisance dans l'utilisation d'Excel serait appréciée,
- Vous avez une excellente capacité à communiquer et vous appréciez le contact avec les différentes équipes,
- Vous avez le sens du relationnel, établissant des liens forts avec les collaborateurs et les managers du département en tant que contact privilégié.
Langues
Anglais OU allemand professionnel obligatoire (niveau B1/B2 mini).
Vous souhaitez rejoindre nos équipes ?
N'hésitez pas à postuler !
Lieu de travail : Vélizy-Villacoublay
Nature du contrat : CDI
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