Le/la Facilities & House Manager est en charge de la gestion opérationnelle et stratégique des espaces du siège situé à Paris pour une Maison de couture italienne emblématique, avec un focus particulier sur le support aux événements Haute Couture et Prêt-à-Porter, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des sites.
Gestion des espaces et support événementiel :
Supervision des espaces du siège pour l'accueil d'activités liées aux défilés Haute Couture et Prêt-à-Porter : ateliers de couture, maquillage, interviews presse, resee, catering, etc.
Coordination avec le département Événementiel et les services internes impliqués.
Gestion des petits événements internes (présentations capsules, shootings, inaugurations, etc.).
Encadrement des fournisseurs intervenant dans la préparation des espaces (sécurité, accueil, traiteur, électricité, nettoyage, manutention, etc.) Maintenance et projets techniques :
Suivi de la maintenance courante des sites, garantissant la continuité d'activité et le confort des utilisateurs.
Pilotage des projets de maintenance exceptionnelle et d'aménagement : sélection des prestataires/designers, gestion des appels d'offres, suivi de chantier, respect des délais et budgets.
Facility management :
Gestion des services généraux : accueil, courrier, nettoyage, archivage, gestion des salles de réunion, déménagements internes, fournitures, etc.
Relation avec les gestionnaires immobiliers et propriétaires, en lien avec les départements immobilier et juridique.
Encadrement des prestataires FM : sélection, suivi contractuel, contrôle qualité et conformité.
Maîtrise des langues française, anglaise et italienne (niveau C1 requis à l'écrit et à l'oral).
Très bonne connaissance des process de facility management et de la coordination d'équipes pluridisciplinaires.
Sens du service, rigueur, réactivité et excellent relationnel.
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