Secrétaire général - ensapc h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’Institut d'Economie et de Gestion est une composante de CY Cergy Paris Université dont la localisation principale est sur le site des Chênes à Cergy-Préfecture mais qui est aussi localisée sur 3 autres sites de l’Université.
Elle propose des formations au niveau licence et master tant en formation initiale, qu’en formation en alternance ou en formation continue. Elle héberge en son sein l’équipe de recherche Thema, UMR du CNRS et de CY Cergy Paris Université.


Mission

Sous l’autorité de la directrice, le secrétaire général assure le pilotage administratif, la gestion financière, RH et juridique de l’établissement. Poste stratégique, il veille au bon fonctionnement de l’École, à l’amélioration des procédures et à la préparation du déménagement vers la nouvelle école (automne 2026). Il peut représenter la directrice auprès des partenaires et tutelle.

Pilotage stratégique et accompagnement de la directrice : Participer au déploiement du projet d’établissement et à la définition des orientations administratives, financières, RH et juridiques ; Garantir la mise en œuvre des dossiers transversaux et la coordination des services ; Développer les ressources propres et piloter les nouveaux processus organisationnels ; Suivre la stratégie RSE et le Contrat d’Objectif et de Performance (COP 2026-2030).

Gestion administrative et financière : Élaborer et exécuter le budget, superviser la comptabilité analytique, les investissements et la clôture des comptes ; Produire le rapport financier et les documents de communication budgétaire ; Superviser la comptabilité et la paie en lien avec le service comptable interne ; Suivre les demandes de subvention et relations avec les partenaires financiers ; Préparer les instances (CA, CSA).

Gestion des ressources humaines : Encadrer et animer les équipes des fonctions support (RH, comptabilité, bâtiment, services généraux) ; Mettre en œuvre la politique RH : recrutements, formation, dialogue social ; Piloter la santé et sécurité au travail et l’application du droit du travail ; Assurer le suivi du double label Égalité-Diversité (plan d’action, bilans, audits).

Gestion juridique : Gérer les conventions, contrats et marchés publics ; Suivre la politique d’achat, les prestataires et les procédures administratives ; Assurer la veille juridique et fiscale ; Développer des outils de gestion et de suivi performants ; Piloter la modernisation des systèmes d’information.

Exploitation : Piloter le déménagement vers le nouveau site et la mise en service du bâtiment ; Superviser la maintenance, les travaux et la logistique avec le responsable du bâtiment ; Garantir le respect des obligations réglementaires et la sécurité des biens et des personnes.


Profil

Formation et expérience (Expert) :
• Formation supérieure (Bac +5) en administration publique, gestion, finances ou gestion culturelle ;
• Expérience confirmée dans un poste à responsabilité équivalente, de préférence dans un établissement public ou culturel ;
• Solide expérience en gestion budgétaire, comptable, financière, RH et juridique.

Compétences attendues (Expert) :
• Très bonne maîtrise des environnements juridique, social, fiscal et institutionnel d’un établissement public ;
• Excellentes capacités de pilotage budgétaire, d’analyse, de synthèse et de reporting ;
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines et aptitude au management d’équipes et au dialogue social ;
• Bonne connaissance des mécanismes de financement publics / privés ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel avancé) ;
• Bonne connaissance du milieu culturel, artistique et de l’enseignement supérieur, appréciée ;
• Maîtrise de l’anglais requise et de toute autre langue appréciée.

Qualités personnelles :
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, discrétion, fiabilité, réactivité, capacité d’adaptation et d’écoute, esprit d’équipe et d’initiative, intérêt marqué pour les enjeux de la création contemporaine. Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Conditions de travail :

📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste)

📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible.

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A).