Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative STATUTAIRE avec RIFSEEP( IFSE) Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions, activités et conditions d'exercice :
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, l'agent d'accueil polyvalent assure l'accueil de la mairie, l'orientation du public, la gestion du guichet unique et l'administratif lié aux missions de l'accueil. Missions / conditions d'exercice Missions, activités et conditions d'exercice :
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, l'agent d'accueil polyvalent assure l'accueil de la mairie, l'orientation du public, la gestion du guichet unique et l'administratif lié aux missions de l'accueil.
Missions/conditions d'exercice : Missions administratives :
- accueil du public physique et téléphonique,
- traitement des dossiers et saisie de documents,
- gérer l'arrivée du courrier et sa transmission,
- gestion de l'information, classement et archivage de documents (physique et dématérialisé)
- suivre les concessions du cimetière,
-Participation en fonction des besoins à l'ensemble des tâches du secrétariat de la mairie.
Maitrise des outils informatiques, des procédures de secrétariat et d'accueil du public,
Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire (IFSE et CIA) ,
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Poste à pourvoir dès que possible Profils recherchés Expérience dans le domaine et/ou formation diplôme souhaité CAP-BEP-BAC-BTS secrétariat bureautique.
Vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes autonome et rigoureux.
Expérience dans le domaine de la fonction publique territoriale serait un plus
Les horaires de travail 35h : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
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