Chargé d'accueil etat-civil / elections (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la supervision de la responsable du Pôle Citoyenneté (composé de 3 agents), vous exercez les missions de gestion de l’état-civil et des élections, et de l’accueil du public. Vous pourrez intervenir également sur des dossiers de gestion funéraire et ponctuellement sur des tâches en lien avec le service. Missions / conditions d'exercice MISSIONS
1)Etat-Civil :
Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone,
Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changement de prénom, ...),
Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil,
Préparer et suivre les dossiers de mariages et baptêmes civils,
Enregistrer les PACS,
Constituer les listes préparatoires des jurés d’assises

2)Élections :
Traiter les demandes d’inscription, radiation ou modification,
Assurer le suivi et la gestion des listes électorales (logiciel Adagio),
Participer et préparer les commissions électorales,
Assurer la préparation administrative et techniques des scrutins

3)Affaires générales :
Traiter les demandes d’attestation d'accueil,
Gérer les inscriptions des jeunes pour le recensement citoyen

4)Accueil général de la mairie :
Assurer la polyvalence de l’accueil de la mairie avec l’agent d’accueil (traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, affichages)

5) Mission secondaire :
Assurer la polyvalence en matière funéraire (inhumation, exhumation, travaux, gestion administrative du cimetière)


CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Temps de travail : 37h00 / semaine sur jours (travail mercredi matin ou samedi matin par roulement) + samedi après-midi par roulement en cas de cérémonie + week-end d’élections

RÉMUNÉRATION
CDD Remplacement
Statutaire + RIFSEEP + Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées + CNAS + COS Profils recherchés oConnaissance en matière d'état civil, affaires générales et élections
oConnaissance souhaitée de la règlementation dans le domaine funéraire
oMaîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Arpège : Mélodie, Maestro, Adagio et des plateformes COMEDEC et HubEE)
oSens du service public
oPolyvalence dans les missions du service
oCourtoisie, maîtrise de soi
oAutonomie et rigueur