Laboratoire - Service
Au sein de l’unité mixte de recherche S.R.C. CNRS UMR 3347 – INSERM U1021 composée de 7 équipes de recherche et dirigée par le Dr LONDONO-VALLEJO, l’assistant(e) en gestion intégrera la cellule administrative de l’unité et sera chargé.e de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’unité (direction et équipes de recherche).
https://curie.fr/unite/umr3347-u1021
Missions principales
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de l’unité en appliquant les procédures dédiées (devis, commande, service fait, vérification des factures, formulaire de recrutement, renseignements, rédiger des comptes rendus de réunion en anglais…)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs, tutelles…)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Assurer le soutien logistique (réservation locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’unité, de manifestations (annonces conférences, organisation des réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe de manière pertinente
Spécificités du poste
- Déplacements très occasionnels
- Grande polyvalence
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