Assistant·e administratif·ve & planification (La Défense)
Au sein de notre service Staffing et Planification, nous recherchons pour notre agence de Paris - La Défense un assistant administratif et planification. Votre rôle principal sera de contribuer à la planification de nos formations inter et intra-Entreprise.
Ainsi voici les missions qui vous seront confiées :
1. Positionner nos formateurs existants sur les sessions de formation
2. Interagir avec l'équipe commerciale Paris (si session intra) afin de contribuer au bon déroulement logistique de la formation (contact formateurs, modifications des dates de session, certifications etc) pour l'ensemble des marques du groupe
3. Gérer l'aspect logistique de la formation (convocations, vérification BC, bon de commandes formateurs)
4. Gérer le flux national de nos 30 agences en fonction des urgences
5. Suivre les tableaux de bord sur Excel
6. Mise en place d'outils dans l'amélioration du suivi
Profil recherché
De formation supérieure (BAC +2/+3) de type BTS assistant manager, Gestion de la PME/PMI, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ou sur un poste administratif. La connaissance du secteur de la formation serait appréciée pour le poste.
Vous disposez de solides connaissances des outils bureautiques notamment du Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques de manière général (maitrise d'un ERP, Teams etc).
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre grande organisation. Vous faites preuve de bon sens, de rigueur et êtes proactif dans vos missions. Vous aimez les environnements flexibles, demandant une certaine souplesse et le travail en équipe.
Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures en temps complet
Type d'emploi : CDI
Lieu de travail : Courbevoie (92)
Avantages
7. Mutuelle
8. Carte restaurant Swile
9. Remboursement des transports à hauteur de 50%
10. 1 jour de télétravail après la période d'essai
11. Accès illimité à notre catalogue de formation
12. Locaux neufs et salle de sport
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