Nous recherchons un(e) Assistante Travaux BTP (H/F) sur 93600 Aulnay-sous-Bois, France. Tu seras en charge de l'assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires, englobant une variété de tâches administratives et techniques essentielles au bon déroulement des projets.
Tes futures missions :
- Assister dans la gestion des devis, commandes et facturations relatives aux marchés à bon de commande.
- Saisir et suivre les demandes dans des outils de suivi comme Excel ou des applications dédiées pour les marchés de dépannage.
- Gérer le dépôt de factures sur Chorus et en assurer le suivi.
- Créer des dossiers complets sur Sage 100 pour les nouveaux chantiers, et générer des documents internes selon nos processus.
- Préparer et envoyer les situations de travaux et Documents de Grande Dimension, ainsi que gérer les relances de validation.
- Suivre les réceptions de chantier, et préparer les DOE à envoyer aux clients.
- Participer à la réalisation du Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
- Déclarer la sous-traitance et gérer diverses correspondances avec les clients (avenants, ordres de service, etc.).
- Gérer l'insertion et la mise à jour des fiches fournisseurs/clients dans SAGE.
- Suivre administrativement les sous-traitants.
Où : 93600 Aulnay-sous-Bois, France
Pour combien : 35k à 40kEUR brut/an
Type de contrat : CDI
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