Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous !
Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Visites Médicales H/F dans le cadre d'un CDI pout renforcer notre pôle santé du Groupe.
Le poste est à pourvoir dès que possible à ROTS (14).
Rattaché(e) au pôle santé, vous aurez en charge d'assurer le traitement et la gestion des visites médicales, dans le respect des dispositions réglementaires, des procédures et de la politique en vigueur dans le groupe.
Gestion des Visites Médicales :
-Assurer une veille quotidienne des entrées et des sorties du personnel
- Déclarer et déclencher les visites d'embauche des salariés entrants
- Assurer le suivi et demander les visites médicales périodiques
- Assurer une veille quotidienne des arrêts de travail de plus de 30 jours
- Déclencher les visites médicales de reprise
- Gérer les convocations (envoi aux salariés et copie aux exploitants)
- Contrôler et piloter les établissements libres d'organiser leurs visites médicales
- Valider les factures des organismes de santé
- Gérer quotidiennement les fiches d'aptitude des salariés (centralisation, archivage, mise à jour des outils informatiques)
- Assurer la bonne transmission des restrictions médicales
- Ouvrir et fermer les adhésions auprès des organismes de santé
- Diffuser périodiquement les reportings liées aux visites médicales
- Remonter les écarts de procédure (salariés, exploitants, organismes)
* Ces activités ne sont pas exhaustives. En fonction des besoins de l'entreprise, le titulaire du poste peut être amené à exercer des activités supplémentaires.
En nous rejoignant, vous bénéficierez :
- D'un contrat en CDI
- De nombreux avantages sociaux : mutuelle d'entreprise et prévoyance attractives, congés payés supplémentaires pour enfants hospitalisés, offres CSE, intéressement.
- De la force du Groupe pour vous épanouir
Ce que nous recherchons ?
De formation BAC+2 vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie au sein d'un service RH ou de santé.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. La connaissance du logiciel de paie SAGE serait un véritable plus.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d'organisation, votre réactivité et votre autonomie.
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Rejoignez-nous, votre avenir est en route avec Malherbe !
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis près de 70 ans, s'est construite au gré des réussites successives de ses salariés et qui est devenue depuis l'un des leaders français du transport.
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