Au coeur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV Grands-Comptes H/F pour notre service Administration des Ventes de la Région France. Ce poste est physiquement basé à Villepinte (93).
Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
- Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
- Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
- Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.
Vos principales missions seront :
Gestion administrative :
- Vérification de la conformité des contrats.
- Collaboration étroite avec les Key Account Managers (KAM).
- Conception et mise en place de différents reportings.
- Préparation et structuration des Business Reviews.
- Contribution active lors des RDV clients.
- Relance aux commerciaux en cas de documents manquants ou de blocages.
- Constitution et vérification de la complétude des dossiers clients avant autorisation de livraison.
- Support et accompagnement quotidien aux agences pour la bonne application des accords-cadres.
- Suivi des contrats et des avenants aux contrats de location longue durée.
- Gestion des résiliations anticipées, des interruptions et des renouvellements de contrat.
- Traitement des courriels, classement, archivage.
Gestion de la facturation :
- Suivi des accords-cadres et des bonnes pratiques à appliquer auprès des agences.
- Suivi des mouvements de livraisons et reprises des véhicules.
- Vérification des indexations annuelles.
- Gestion de la facturation des résiliations (CD, CDM, LD) en fonction des préavis applicables.
Quel est le profil recherché pour ce poste ?
- Formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de l'assistanat.
- La maîtrise des outils bureautiques et des ERP SAP et Salesforce serait très appréciée.
- Une première expérience réussie sur un poste similaire (administration des ventes, gestion de contrats ou facturation) est fortement souhaitée.
- La connaissance du secteur de la location ou de la logistique est un atout.
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Très bon relationnel, capacité à coopérer avec des interlocuteurs variés (commerciaux, exploitation, clients, collaborateurs d'agence).
- Réactivité, capacité à prioriser et à faire face aux imprévus.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.
Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs.
Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.
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