Agent d'accueil, catering et communication (f/h)

À propos de nous

L'agglomération de Mont de Marsan est constituée de 18 communes.

En tant que collectivité territoriale, la Communauté d’agglomération exerce plusieurs types de compétences : celles qui sont inscrites dans la Loi Chevènement du 12 juillet 1999 sont obligatoires et optionnelles. Celles qui sont définies par les élus de chaque commune qui compose l’agglomération sont facultatives. Toutes ces compétences sont mises en œuvre par le Conseil communautaire.


Mission

Employeur : Agglomération de Mont de Marsan – Mise à disposition au sein du caféMusic'

Filière / qualification du poste : Animation – Catégorie C

Groupe de fonction : M3

Prise de poste : Septembre 2025

CONTRACTUEL

LE CAFÉMUSIC’ – PASSERELLE D’ACTIVITÉS CULTURELLES

Depuis 1995, l’Association Montoise d’Animations Culturelles (AMAC) gère le caféMusic’ par convention avec l’agglomération de Mont de Marsan. Association d’éducation populaire, l’AMAC porte un projet culturel global particulièrement axé sur le développement des musiques actuelles au travers de ses différentes déclinaisons : diffusion, formation, médiation, création, pôle ressources, etc. La gestion des activités culturelles se situe dans les locaux du caféMusic’, 4 Cale de la Marine à Mont de Marsan, locaux qui ont fait l’objet d’une réhabilitation importante avec ouverture nouveau bâtiment le 1er Octobre 2024.qui s’échelonnera jusqu’à début 2024.

Le caféMusic’ dispose aujourd’hui d’une salle de concert de 500 places debout, d’un espace rencontre (expositions et actions de médiation), de 8 studios de pratique instrumentale dédiés à la Rock School, une salle de pratique MAO, 2 studios de répétitions. Au-delà des concerts (env. 50/ ans), les cours de la Rock School, les nombreuses activités de médiation, de création, les résidences d’artistes constituent autant d’activités ouvertes à tous, tout au long de l’année.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil, catering et communication, prise de poste dès que possible. Sous l'autorité du directeur de l'AMAC et en adéquation avec le projet culturel global de l’association, la personne travaille en collaboration avec les équipes de diffusion (catering), de formation (studios), de communication (affichage) et de médiation (animations) à la mise en œuvre des activités de la structure.



Accueil public

* Accueil journalier des usagers

* Ouverture et fermeture du lieu au public, information de celui-ci sur les activités en cours

* Entretien et mise en valeur de l’espace Club

* Mise en place de visite guidée, accueil de groupes

* Cogestion du bar associatif : service, stock/inventaire, approvisionnement, gestion de la caisse

* Gestion du merchandising CaféMusic

Gestion des studios de répétition

* Veille sur le matériel des studios de répétitions

* Enregistrement et suivi des réservations et des paiements

* Élaboration des fichiers groupes

Gestion de l’accueil catering

* Accueil restauration des groupes musicaux – équipe bénévoles

* Achats denrées alimentaires, préparation des repas

* Gestion du budget catering, veille achats écoresponsables

* Préparation pâtisserie pour accueil journalier

Accompagnement communication

* Pôle ressource infos au sein de la structure

* Participation à la diffusion des éléments de communication : flyers, affiches

Animation, médiation

* Appui à la mise en place d’activités d’animation en concertation avec les équipes de médiation (scolaires, sociales)

Activité de Management

* Encadrement des bénévoles sur l’activité catering


Profil

Savoirs

* Bonne connaissance du fonctionnement des lieux de musiques actuelles

* Connaissance approfondie des normes d’hygiène des métiers de la restauration collective

* Maitrise cuisine de collectivité



Savoir – faire

* Accueillir les usagers selon un protocole prédéfini

* Établir et gérer un planning de réservation de salle

* Maitriser les techniques de cuisine collective

* Encadrer des équipes de bénévoles



Savoir - être

* Qualités relationnelles, esprit d’équipe

* Capacité d’adaptation, sens de l’organisation, gestion des priorités

* Rigueur, sens de l’organisation, dynamisme, autonomie

* Créativité, capacité d’initiative, curiosité et ouverture d’esprit indispensable

* Intérêt pour le projet associatif

* Disponibilité importante en soirée et week-end

* Permis B et véhicule



CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu : caféMusic' à Mont-de-Marsan (40000)

Temps de travail : Temps complet

Statut : Contractuel - CDD 3 mois – Mise à disposition du caféMusic'

Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

CANDIDATURE

Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l’Agglomération de Mont de Marsan 575 avenue Foch 40 000 Mont de Marsan

Date limite de réception des candidatures : 31/08/2025