Administration des ventes (h/f)

La société WHAT AN ADVENTURE (WAA) a pour objet, directement ou indirectement, en France et à l'étranger :
- la conception et l'organisation des courses d'Ultra Trail appelés MARATHON DES SABLES (MDS) ;
- la conception, la fabrication et la distribution d'équipements sportifs et de bagagerie commercialisé sous la marque WAA ULTRA;
Le Marathon des Sables (MDS) est un évènement international, proposant une aventure d'une semaine à 12 jours mêlant course à pied/randonnée dans le désert et tourisme, attirant entre 300 et 1200 participants par édition. Fondé en 1986, il a connu plus de 50 éditions dans divers pays tels que le Maroc, l'Île de Fuerteventura, le Pérou, la Jordanie, la Turquie avec de nouvelles destinations à venir.
La marque WAA Ultra, développée depuis 2010, propose des équipements spécialisés pour la course à pied et la randonnée, notamment pour les environnements désertiques. La société est en forte croissance et souhaite renforcer son département administration des ventes et contrôle de gestion.
Vos missions :
* Réaliser les devis en collaborations avec les commerciaux,
* Assurer le suivi de la commande depuis sa mise en production jusqu'à la livraison,
* Recherche des fournisseurs Europe et à l'international,
* Répondre aux problématiques de gestion des délais,
* Réaliser la gestion et le suivi des commandes fournisseurs,
* Organiser et suivre l'expédition des commandes
* Contrôle et saisie de factures client et fournisseur
* La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
* La relance en cas de factures impayées
* Le traitement des réclamations clients / suivi des remboursements
* Le traitement des appels et mails reçus, et intervenir auprès des Clients et founisseurs
* La saisie et suivi paiement des factures fournisseurs
Profil recherché
* Expérience administrative dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur commercial
* Compétences en service client avec une approche orientée vers la satisfaction du client
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez apporter votre expertise à notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 000,00€ par mois
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel