Assistant / Assistante de formation dans le domaine Santé Mentale
Présentation de l'entreprise
Acteur majeur de la formation en santé mentale et psychothérapie, Symbiofi propose à tous les professionnels de l'aide et de l'accompagnement près de 70 modules :
- répartis sur les champs d’intervention suivants : thérapies cognitivo-comportementales et émotionnelles, thérapies psychocorporelles, thérapies du psycho-trauma, thérapies familiales, psychopathologies, psycho-santé du travail
- Site entreprise :
Si vous vous voyez comme un mouton à 5 pattes, capable de faire un devis de la main droite, tout en remplissant une convention de formation de la main gauche, alors même vous conversez au téléphone avec un prospect pour lui donner des précisions ...alors pas de doute, vous êtes le collaborateur / la collaboratrice qu'il nous faut !
Si vous voulez avoir une vision et des missions globales, si vous êtes en mesure de prendre des initiatives et développer de nouveaux outils, si vous avez le sens du service, de l'accueil et de la bienveillance, et si vous voulez que ça bouge autour de vous....appelez-nous vite !
Administration des formations : préparation, suivi des documents de formation (fiches de présence, d'évaluation, de satisfaction), facturation, recouvrement, réalisation de devis, etc
- Accueil, suivi et logistique des formations
Accueil et logistique
- Accueil physique des stagiaires
- Courses et commande, gestion et préparation des éléments nécessaires à la restauration des stagiaires (petits déjeuners et repas du midi)
- Administration des formations
- Envoi des documents de formation nécessaires aux stagiaires (conventions de formation, QCM corrigés, Feuilles de présence, supports de formations)
- Édition et envoi des factures aux stagiaires
- Administration des ventes
- Mise à jour de base de données
Suivi administratif des affaires
- Classement, archivage
- Suivi des comptes clients et des règlements, recouvrement, relances
Maîtriser parfaitement l'utilisation à l'oral et à l'écrit de la langue française
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques essentiels : Excel, Power Point, Word,Outlook
- Formation : Bac+2 ou équivalent
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