Assistant(e) adv / exploitation h/f

NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences et stratégies RH.
Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de "Talents" selon un process personnalisé et sur mesure.
Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels et les talents venant enrichir le "Capital Humain" de nos partenaires.
Nous accompagnons les futurs collaborateurs avec professionnalisme dans leurs projets de carrière, leur mobilité et leur intégration.
NL Conseil recrute pour un groupe multi-activités dans les secteurs du paysage, de l'environnement et des travaux publics
Poste basé en Normandie - CDI - Temps plein
Assistant(e) ADV / Exploitation H/F
Un rôle central au service de l'efficacité opérationnelle et de la fluidité administrative
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client - un groupe structuré et en croissance - recherche un(e) Assistant(e) ADV / Exploitation pour accompagner les équipes terrain, les responsables de site et la direction dans la gestion quotidienne de l'exploitation.
Ce poste clé s'inscrit dans une logique de coordination et de fiabilisation des flux administratifs, commerciaux et opérationnels.
Votre rôle au quotidien
Vous êtes le véritable pivot administratif entre les différents services. À ce titre, vous interviendrez sur trois axes principaux :
Administration des ventes & gestion des marchés
Saisie et suivi des acomptes clients
Rédaction, envoi et suivi des situations de travaux et des factures
Gestion des relances, pénalités, retenues de garantie
Rédaction des décomptes généraux définitifs et certificats de capacité
Vérification des pièces administratives dans le cadre des marchés publics
Support à l'exploitation et coordination
Suivi du plan de charges, en lien avec les commandes clients
Suivi des contrats d'intérim et des visites médicales
Gestion des documents liés à la sécurité (CACES, permis)
Déclarations de sinistres et relation avec les assurances
Suivi des achats & fournisseurs
Rapprochement bons de livraison / factures
Préparation des paiements fournisseurs
Suivi des litiges, gestion des reliquats et des consignes végétaux
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat d'exploitation ou ADV, idéalement dans un environnement technique ou chantier (BTP, paysage, environnement, services techniques, etc.).
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité, vous aimez avoir une vision d'ensemble et travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et avez une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
Ce poste vous apportera :
Une fonction transversale et responsabilisante
Une entreprise structurée à taille humaine
Une grande diversité dans les missions
Une proximité réelle avec les opérations terrain