Un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)f/h

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les activités maritimes et la plaisance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H
A ce titre vos missions seront:
Gestion administrative & comptable
Gestion des commandes de frais généraux
Contrôle des factures fournisseurs
Préparation et contrôle de la caisse
Intégration de la facturation dans l'ERP
Clôture mensuelle, édition et contrôle des statistiques
Support aux opérations comptables : aide au lettrage et au rapprochement des comptes clients
Mise à jour tarifaire annuelle des locations
Relances clients et gestion des litiges
Gestion commerciale & relation client
Accueil physique et téléphonique
Création/suivi des fiches clients et fournisseurs dans l'ERP
Gestion des dossiers commerciaux grands comptes
Gestion des contrats de location d'emplacements portuaires
Suivi des marchés publics
Gestion/suivi des marchés publics
Intégration des factures dans Chorus
Logistique & inventaire
Pilotage de l'inventaire
2?500,00EUR par mois

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation en gestion, comptabilité ou administration de type BTS Gestion de la PME
La connaissance des ERP Trade (Cégid), Smartwaters, MagAd serait un plus.
Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.
Vous êtes dôté(e) d'un bon relationnel et avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
La connaissance du secteur public et des marchés publics est apprécié.