Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez le(la) pivot essentiel(le) entre notre département financier et nos opérations quotidiennes.
Vos responsabilités incluront :
1) La gestion comptable et financière
* Établir et suivre la facturation clients
* Gérer les encaissements, relances et impayés
* Assurer la saisie comptable, le rapprochement bancaire et le suivi de trésorerie
* Préparer et transmettre les déclarations de TVA et les éléments comptables nécessaires
* Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur règlement
2) L'administration générale
* Traiter et archiver le courrier et les documents administratifs
* Gérer les commandes de fournitures, équipements, EPI et logistique interne (véhicules, matériel spécifique)
* Rédiger et diffuser courriers, attestations et documents obligatoires (registre du personnel, document unique, etc.)
* Suivre et planifier les visites médicales, notes de frais, et autres obligations réglementaires
3) Les ressources humaines
* Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, affiliations, registre, absences, etc...)
* Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi des heures
* Mettre en place et suivre le plan de formation (formations initiales, recyclages, formations obligatoires)
* Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés et stimulants, tout en contribuant à notre croissance continue. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et convivial, où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir et progresser. Un accompagnement de 2 mois est prévu avec la personne actuellement en poste ainsi que des formations métiers complémentaires.
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