Nous recherchons pour rejoindre notre équipe pour un CDD de 4 mois, un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Lieu : Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94120) Vous aurez pour principales missions de soutenir les services administratifs, qualité et comptabilité tout en assurant les tâches de secrétariat général et d'accueil. Missions principales : Standard téléphonique : Réception des appels entrants et gestion du standard. Gestion des factures : Envoi des factures aux clients, suivi des paiements et relances si nécessaire. Archivage et numérisation : Classement physique et numérique des documents administratifs et commerciaux. Suivi des bons de commande et des bons de livraison (BL) : Recherche, classement et archivage des documents associés. Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers, notes internes, et documents administratifs. Utilisation des outils bureautiques : Maîtrise des logiciels Sage, Word, Outlook, et bonne connaissance d'Excel pour des tableaux de suivi. Suivi administratif avec les services : Collaboration avec les services comptabilité et qualité pour le suivi des procédures et dossiers en cours. Accueil physique et administratif : Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients. Support logistique et comptable : Recherche et transmission de documents commerciaux, en lien avec la comptabilité et la logistique Salaire : 2200€ brut par mois. Temps de travail : 39 heures par semaine. Contrat : CDD de 4 mois. Lieu : Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94120).
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