Gestionnaire administratif-ve

Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence INRAE-OT-28704 Date de début de diffusion 12/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Date de fin de diffusion 11/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif-ve Descriptif de l'employeur L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Description du poste Vous serez affecté.e au sein de l'UMR G-EAU. Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique du Directeur.trice de l’unité et de son.sa adjoint.e pour la tutelle INRAE. Vous serez en charge de la mise en œuvre des activités de gestion administrative et budgétaire de la tutelle INRAE de GEAU.Vos missions seront de façon non exhaustive :- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées, notamment pour le recrutement de personnel temporaire- Saisie des bons de commandes, missions, notes de frais- Enregistrer les données budgétaires administratif, financier - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure- Réaliser le suivi et les justifications financières des contrats de recherche - Contrôler les échéances - Collecter et controler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externeRelations internes et externes :- Unités : directeurs, chercheurs, gestionnaires, agents- Relations internes au SDAR (Service d’appui à la recherche du centre) : DSA, responsable de service, agents du service, réseau finances- Relations externes : entreprises, fournisseurs, partenaires, autres établissements de recherche, etc Descriptif du profil recherché Compétences - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Etre organisé, savoir faire preuve de rigueur, et être fiable. - Avoir des connaissances solides et de l'aisance dans l'utilisation des outils bureautiques. - Faire preuve d'aisance relationnelle et du sens de la communication, faire preuve de pédagogie - Etre réactif - Savoir s'adapter - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Sens de l'organisation - Sens relationnelDiplôme réglementaire minimum exigé : - IV Baccalauréat, BP, BTFormation recommandée : administration, comptabilité, gestion Localisation du poste Europe, France, Occitanie Géolocalisation du poste Montpellier Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Montpellier Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 20/04/2026