Chargé de mission "optimisation des baux et animation réseau immobilier

Vos missions en quelques mots Au sein du bureau de la politique immobilière (BPI), le chargé de mission « Optimisation des baux et animation réseau immobilier » apporte son expertise, accompagne et conseille les services et opérateurs du ministère dans l'optimisation de leurs prises à bail, la gestion du parc des logements et assure l'animation et le pilotage du réseau des référents immobiliers du ministère de la Culture. Ses missions principales sont : Accompagnement stratégique et optimisation des conditions d'occupation locative des opérateurs et services du ministère. À ce titre, il : - apporte un soutien opérationnel et stratégique dans les prises à bail des opérateurs ou services, en lien étroit avec les services locaux des domaines et les MRPIE - missions régionales de la politique immobilière de l'Etat (pilotage et coordination des acteurs, rappel des procédures, relecture des actes, négociations des clauses socles de la PIE - politique immobilière de l'Etat) ; - veille au respect de la PIE, de sa comitologie et de son calendrier ; - accompagne les opérateurs et services dans l'élaboration de leurs dossiers de labellisation ; - veille aux échéances de renouvellement, expression de besoins et prospection de sites ; - contribue à la mise en place d?un outil de suivi et de pilotage des baux ; Référent des sujets relatifs aux logements de fonction, il : - participe et contribue à la mise en place d'un outil stratégique de suivi et de gestion des logements de fonction, sous pilotage de l'adjointe à la cheffe de bureau, en lien avec le service du numérique ; - pilote chaque année la mise en oeuvre du plan de rénovation des logements des opérateurs et SCN du ministère et son suivi, en lien avec le chargé de mission expertise technique immobilière. Animation et pilotage du réseau des référents immobiliers du ministère de la Culture, correspondants privilégiés du BPI dans chaque établissement ou services, composé de près de 275 personnes. A ce titre, il est chargé de : - diffuser une information régulière à destination de ce réseau et notamment la doctrine de la Politique immobilière de l'État ; - assurer le suivi et la mise à jour des outils de communication du ministère et de l'annuaire des référents immobiliers ; - promouvoir Cultur-Immo, site d'information immobilière développé par le BPI, et la gestion des droits d?accès ; - piloter l'organisation logistique du séminaire des référents immobiliers. Stratégie et doctrine : d'une façon générale il est chargé de compléter ou élaborer la doctrine, voire la stratégie ministérielle, relative aux thématiques de son portefeuille de missions. Dans un contexte évolutif, il pourra être associé à l'émergence et au pilotage de projets transverses liés à la politique immobilière du ministère, en fonction des priorités stratégiques et des besoins. Profil recherché Connaissances et compétences techniques : - Connaissance des règles générales de la gestion publique - Connaissance de la politique immobilière de l'État - Une expérience antérieure dans le domaine de l'immobilier de l'État serait appréciée - Expérience en négociation des baux et bonne aptitude à la négociation - Une connaissance en matière de droit des baux (bail civil, bail commercial) et du code général des propriétés des personnes publiques serait un plus, mais n'est pas requis pour faire acte de candidature - Compétences rédactionnelles / connaissance des règles de la rédaction administrative - Maîtrise du Pack Office indispensable - Grande aisance et appétence pour l'informatique et l'innovation Savoir-faire : - Aptitude à gérer des projets transverses et multi-acteurs, en coordonnant les parties prenantes internes et externes - Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation des informations et des actions - Capacité à organiser efficacement son travail, assurer un suivi rigoureux des dossiers et produire un reporting fiable et régulier à sa hiérarchie - Capacité à rechercher, structurer et exploiter l'information de manière autonome pour alimenter ses missions. - Aptitude à développer en continu des compétences spécifiques dans son domaine d'activité - Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité et respect des échéances Savoir-être (compétences comportementales) : - Autonomie dans la gestion de ses dossiers et esprit d'initiative dans la proposition de solutions - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers et des processus - Curiosité intellectuelle, ouverture d'esprit et capacité à rechercher et structurer l'information de manière autonome - Aptitude à communiquer clairement, échanger avec des acteurs variés et fédérer autour d'objectifs communs - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration dans un environnement projet Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter alexandra.ceolin@culture.gouv.fr