Cdd - architecture project management coordinator (f/h)

Nous recherchons un(e) Architecture Project Management Coordinator pour intégrer le département Architecture de Christian Dior Couture à partir de juillet 2025, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité au sein du département projets West.


Mission du département Architecture

Assurer le développement du réseau des boutiques, dans le respect de l'image de la marque et de son concept architectural, via des projets de rénovation ou d'ouverture de boutiques, en optimisant les espaces et les coûts.


Responsabilités principales

1. Assister les Directeurs de développement projets WEST dans leurs actions pour le pôle Development projet.
2. Mettre en place et actualiser différentes procédures et guidelines liées aux projets.
3. Coordonner les présentations concernant les projets avec les autres départements internes : Présidence, VM, Communication, Retail, etc.
4. Coordonner avec les équipes Architecture & Store Planning, les départements internes et les fournisseurs pour assurer une communication efficace.
5. Recueillir des informations auprès des interlocuteurs appropriés pour créer des listes de données liées aux projets.
6. Rédiger les comptes rendus des réunions stratégiques avec d’autres services selon les besoins.
7. Gérer la relation avec les fournisseurs : recueillir des renseignements sur les prix, délais, finitions, dimensions, etc., et demander la documentation commerciale.
8. Mettre à jour les procédures de la ‘Responsibility Matrix’ au niveau WW pour les équipes Architecture dans les filiales à l’étranger.
9. Réceptionner et évaluer les demandes de Minor Works provenant de toutes les zones.
10. Suivre les projets Minor Works en collaboration avec la Design Team et définir une chronologie.
11. Servir de point de contact pour communiquer des références nécessaires à la maintenance des boutiques.
12. Mettre à jour les procédures de la ‘BOH Guidelines’ au niveau WW pour les équipes Architecture à l’étranger.
13. Actualiser les forecasts liés aux actions pour répondre aux modifications de design en liaison avec les zones et l’équipe Procurement.
14. Centraliser et diffuser les CR suite au Boutique Committee.
15. Gérer la facturation, suivre les règlements WW des honoraires projets design PMA, et analyser périodiquement les données budgétaires.


Profil recherché

* Diplômé(e) d'études supérieures avec une expérience professionnelle significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
* Une expérience dans la construction, l'architecture ou l'immobilier serait un plus.
* Maîtrise courante de l’anglais (lu, écrit, parlé).
* Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), autonome, avec une bonne gestion des priorités.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Maîtrise du pack Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). Des bases en InDesign et Photoshop seraient appréciées.
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