Ihedn - gestionnaire des ressources humaines & paie (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN) Référence 2025-2114222 Date de début de diffusion 04/02/2026 Date de parution 04/02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre IHEDN - Gestionnaire des ressources humaines & paie (F/H) Date limite de candidature 15/02/2026 Employeur Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste IHEDN - Gestionnaire des ressources humaines & paie (F/H) Descriptif de l'employeur Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN). L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité. L’IHEDN propose différentes formations : · une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité. des sessions européennes et internationales des sessions en région des cycles jeunes · des cycles spécialisés L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble. Descriptif du service Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l’ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort de 26 ETP, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l’ensemble des départements de l’Institut. L’Agence comptable est rattachée fonctionnellement au secrétariat général. Le secrétariat général comprend un secrétariat, ainsi que cinq bureaux : - le bureau "Affaires financières et juridiques" (BAFJ) ; - le bureau "Moyens généraux" (BMG) ; - le bureau "Ressources humaines" (BRH) ; - le bureau "Soutien logistique" (BSL) ; - le bureau "Systèmes numériques" (BSN). Le bureau des ressources humaines, composé de 4 agents est chargé du recrutement et de la gestion administrative du personnel titulaire et contractuel, de la rémunération du personnel, du dialogue social, de la politique de formation, de l’action sociale… Responsable hiérarchique direct N1 : Pascal Roquain, chef du bureau RH Responsable N2 : Isabelle Defrance, secrétaire générale Description du poste Sous l’autorité du chef de bureau, le gestionnaire des ressources humaines est chargé de : - l’accueil des agents et de la bonne tenue de leurs dossiers administratifs, - élaborer les actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière individuelle des agents (recrutements, renouvellements de contrats, avancements, cessations de fonction, indemnisations chômage, retraites, etc…), - contrôle et suivi des congés et du compte épargne temps, - veille juridique et mise en œuvre de la réglementation en matière de ressources humaines, - traitement mensuel de la paie en liaison avec l’agence comptable de l’établissement, - déclaration des charges sociales, - participer à la gestion de l’action sociale (médecine de prévention, restauration collective, loisirs…) et à l’élaboration du rapport social unique, - participer au suivi de la campagne d’entretien professionnel, - participer à la rédaction de procédures et à la mise en place de tableaux de bord. Conditions particulières d'exercice - Règles strictes de confidentialité à respecter. - Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an - Accès au restaurant administratif à tarif préférentiel. - Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN. Descriptif du profil recherché Savoir être - Polyvalence, - Esprit d’équipe, - Capacité d’écoute et sens du dialogue, - Réactivité, - Rigueur. Savoir-faire - Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel), - Respecter les procédures, - Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités, - Rendre compte. Connaissances - Statut général de la fonction publique, - Textes et réglementations en matière RH, - Pratique d’un SIRH. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Fonction publique d’Etat. Remplacement. Poste à pourvoir : à compter de mars/avril 2026 Poste de catégorie B, ouvert aux fonctionnaires (corps des secrétaires administratifs, IFSE groupe 2). Poste ouvert au contractuel (contrat initial de deux ans, renouvelable). Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e Candidatures (CV, lettre de motivation, et le cas échéant, références) à adresser à recrutement@ihedn.fr jusqu’au 15 février 2026. Fondement juridique du recrutement Article 332-1 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 1 Place Joffre, 75007 Paris, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@ihedn.fr