Vos missions en quelques mots Dans une collectivité de 601 habitants, il ou elle est en charge de l'accueil et des dossiers en lien avec les habitants. Lien hiérarchique : sous la responsabilité du maire et de la secrétaire générale de mairie Liens fonctionnels : le maire et le conseil municipal, la secrétaire générale, le public, les autres collectivités, la Communauté de Communes de la Vallée de la Drôme, les associations et autres partenaires extérieurs… - Accueil et renseignement de la population (en présence, téléphone, mail) -Préparation des actes d’état civil et arrêtés, éventuellement délibérations -réception, vérification et transmission des dossiers d’urbanisme en lien avec la Commission d’Urbanisme et la Communauté de Communes de la Vallée de la Drôme suivi de l’instruction -Participation à la préparation des manifestations -Réception, vérification et transmission des dossiers d’urbanisme en lien avec la Commission d’urbanisme -Gestion du cimetière -Gestion des élections -Gestion des locaux communaux (réservation de salles) -Préparation et rédaction des documents administratifs (courriers) -Mise à jour des tableaux arrêtés et délibération - Réaliser des tâches administratives diverses, rédaction courriers, -Classement et archivage -De façon très ponctuelle, mandatement des dépenses et recettes, transmission de déclarations financières et pièces justificatives nécessaires aux demandes de subventions en appui à la secrétaire générale Profil recherché - SAVOIRS : - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les principes des finances et de la commande publiques et les procédures administratives ; - maîtriser les techniques rédactionnelles ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - connaître des logiciels bureautiques - la connaissance des outils spécifiques à l’urbanisme comme cart’ads, intragéo serait un plus - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - Rigueur et organisation - Autonomie, esprit d’initiative - Esprit d'équipe - Ponctualité - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Devoir de réserve et sens du service public
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