Descriptif du poste:
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026.
Missions :
* Assurer l'accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle
Activités principales :
* Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel
* Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel
* Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service
* Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et d'insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'étude, .)
* Conseiller et accompagner les publics sur l'ensemble de leur parcours
* Concevoir et mettre en oeuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d'enseignement, ateliers, entretiens, .)
* Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille
* Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l'orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP)
* Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l'OIP
* Informer et communiquer sur l'offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie
* Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes et d'animations locales sur les sites de l'Université et à l'extérieur
* Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie
Autres activités :
* Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle
* Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants
* Participer à la réflexion sur les activités du service
* Concevoir une action de communication
* Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
Conditions particulières d'exercice :
* Certains événements peuvent se dérouler le weekend sur des sites de l'université ou extérieurs et la présence des personnels du service est requise (5 à 6 fois par an)
Profil recherché:
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés
Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur
Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle
Connaissance générale des dispositifs de formation initiale
Connaissance de l'entreprise
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils
L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle
Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels
Compétences métiers :
Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes
Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils
Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement)
Maîtriser les techniques de conduite de projet
Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux
Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine
Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier
Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse.
Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Capacité à s'assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
Compétences relationnelles :
Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Organisation et rigueur
Sens du service public
Sens de l'analyse et force de proposition
Adaptabilité et autonomie
Confidentialité
Sens de l'écoute
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