MISSION DU POSTE
- Assistanat administratif & commercial dans différents projets de l'association
- Assistanat dans le domaine de la communication & de l'évènementiel
TÂCHES ET ACTIVITÉS
Assistanat administratif & commercial :
- Accueil des adhérents (adultes & enfants/ados) & renseignements
- Gestion courante des appels téléphoniques et rédaction de courrier et email
- Assistance dans la gestion administrative de l'association : adhérents, professeurs, équipe de bénévoles
- Développement de partenariats
- Organisation de réunions
- Gestion des stocks & entretien des locaux
Assistanat communication/événementiel :
- Administration du site internet : mise à jour de contenu
- Gestion du calendrier événementiel
- Préparation de newsletter
- Participation à la création / publication / mise à jour des contenus communication : affichages, réseaux sociaux
- Organisation de stages et soirées : soutien logistique et administratif (intervenants, inscriptions, prestataires)
QUALITÉS REQUISES
- Aptitudes relationnelles & rédactionnelles
- Dynamisme & Sourire
- Créativité
- Polyvalence & adaptabilité : capacité à travailler sur différents projets simultanément
- Rigueur et clarté
- Esprit d'équipe
- Diplomatie & bienveillance
- Autonomie
- Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie )
CONTEXTE
- Poste basé à Toulouse, dans les locaux d'Encas-Danses Studio
- Poste en alternance uniquement, sur 1 ou 2 années pour l'obtention d'une Licence ou d'un Master avec le rythme suivant : 2 jours à l'école (jeudi et vendredi) / 3 jours en entreprise (mardi, mercredi et samedi)
- Prise de poste à partir de fin août 2024
- Présence en journée et soirée ainsi que le samedi matin
- Possibilité d'organisation de stages en week-end
- Congés possibles pendant les vacances scolaires uniquement
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Classer des documents,Imprimer des documents techniques,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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