Cette alternance s’inscrit dans le cadre de notre démarche de développement. A ce titre, vous assistez notre Responsable Administrative d’Agence dans ses tâches du quotidien.
Axe 1 : administratif
· La gestion administrative des fournisseurs et prestataires de l’agence : demande d’enlèvements de colis auprès des transporteurs, réalisation de commandes aux fournisseurs, contrôle des factures fournisseurs, commande et réception des échantillons permettant la réalisation de nos missions
· La gestion administrative de nos clients : réception et classement des commandes clients sur notre outil informatique, facturation des prestations réalisées, recouvrement des factures impayées, suivi du DSO
· Prise en main des outils informatiques : logiciel de gestion interne au Groupe Qualiconsult, documents Word et Excel
Axe 2 : commerce
· La relance téléphonique des devis transmis à nos clients
· La relance téléphonique d’anciens clients
La participation à la mise en place d’une organisation commerciale plus aboutie
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