Un/e gestionnaire administratif/ive et financier/ère

Informations générales Organisme de rattachement Université Côte d'Azur Référence 2026-2267788 Date de début de diffusion 30/04/2026 Date de parution 07/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Localisation NICE Intitulé long de l'offre Un/e Gestionnaire administratif/ive et financier/ère Date limite de candidature 23/05/2026 Employeur Université Côte d'Azur Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un/e Gestionnaire administratif/ive et financier/ère Descriptif de l'employeur Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Description du poste Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ve et financier/ère ! Au cœur des activités d’enseignement, de recherche ou de projets innovants, vous assurez le suivi budgétaire, la gestion administrative et la sécurisation des procédures, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Gestion budgétaire et financière •Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, crédits)Vous réalisez les opérations de gestion (engagements, facturation, services faits, mandatement) •Vous contrôlez la conformité des opérations et la disponibilité des crédits •Vous suivez les factures fournisseurs et clients jusqu’à leur paiement •Vous produisez des tableaux de bord, bilans et états de suivi financier Gestion administrative et suivi des activités •Vous assurez le suivi administratif des projets, conventions et activités (recherche, formation, projets institutionnels) •Vous constituez, mettez à jour et archivez les dossiers administratifs •Vous collectez, contrôlez et classez les pièces justificatives des opérations financières •Vous participez au reporting d’activité et à la préparation des bilans Gestion des achats, missions et contrats •Vous instruisez les demandes d’achats et assurez leur suivi dans le respect des règles de la commande publique •Vous gérez les commandes, les relations fournisseurs et les livraisons •Vous organisez et suivez les missions (ordres de mission, frais, remboursements) •Vous participez à la gestion administrative de contrats, conventions ou ressources humaines (stagiaires, intervenants…) Coordination et appui aux services •Vous assurez l’interface avec les services centraux (finances, RH, achats…) et les partenaires externes •Vous contribuez à la circulation de l’information et au suivi des dossiers •Vous participez à l’amélioration des procédures et des outils de gestion •Vous pouvez apporter un appui à l’organisation d’événements ou à la vie du service Descriptif du profil recherché Ce poste est fait pour vous si : Vous avez un intérêt pour la gestion administrative et financière dans le secteur public Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, et êtes à l’aise avec les chiffres Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d’information Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés Vous êtes adaptable, fiable et doté(e) d’un réel sens du service public Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 22k Informations complémentaires Informations complémentaires Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets avant PAS, selon expérience Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels Bénéficiez d’un large choix d’activités sportives et d’installations accessibles sur les campus, pour concilier bien-être et vie professionnelle. Pour candidater : Cette annonce vous intéresse ? N’hésitez plus ! Et postulez par mail à l’adresse suivante : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/sigd083zpv/un-e-gestionnaire-administratif-ive-et-financier-ere La candidature idéale comporte un CV et une lettre de motivation que nous lirons avec attention. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Côte d'Azur (Nice, Cannes, Sophia Antipolis) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Date de vacance de l'emploi 30/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/sigd083zpv/un-e-gestionnaire-administratif-ive-et-f