Entreprise du secteur du BTP basée à L'Haÿ-les-Roses, nous intervenons sur des chantiers variés et gérons l'ensemble de nos opérations comptables et administratives en interne. Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable rigoureux(se) pour renforcer notre équipe.
Vos missions
Gestion des factures fournisseurs
- Réceptionner les factures fournisseurs (par email, courrier ou dépôt direct)
- Vérifier la conformité de chaque facture : date, numéro de facture, numéro de commande, référence chantier, adresse.
- Identifier le responsable de la commande correspondante et lui soumettre la facture pour validation ou refus
- Assurer les relances internes jusqu'à obtention d'une réponse dans les délais impartis
- Enregistrer les factures validées dans le logiciel de gestion
- En cas de refus, rédiger et envoyer un mail au fournisseur pour demande d'avoir ou remboursement
Relances clients
- Assurer le suivi des encaissements clients et identifier les factures impayées
- Effectuer les relances amiables par email et téléphone selon un calendrier défini
- Escalader les dossiers en retard persistant selon la procédure interne
- Assurer la traçabilité des échanges et mettre à jour le suivi des relances
Tâches comptables générales
- Participation aux travaux de saisie comptable courante
- Classement et archivage des documents comptables
- Appui ponctuel à l'équipe sur toute tâche administrative liée à la comptabilité
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