Nous recherchons un(e) Office Manager en CDI pour intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance, située à Pantin, dans le secteur des Services-Conseil. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site.
Vos missions principales seront les suivantes :
·Gérer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des visiteurs, en garantissant un service de qualité.
·Coordonner la gestion administrative courante : traitement du courrier, organisation des déplacements professionnels, gestion des agendas.
·Organiser les événements internes (réunions, séminaires, formations) en collaboration avec les différents services.
·Assurer le lien entre les prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité) et l'entreprise, en suivant la bonne exécution des prestations.
·Participer à la gestion budgétaire et au suivi des factures liées à la gestion de l'administration générale.
·Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes sur le site.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe seront des atouts majeurs. Le poste est à pourvoir rapidement. Le salaire proposé est compris entre 38 000 et 43 000 euros annuels, en fonction de l'expérience et des compétences.Le(a) candidat(e) idéal(e) justifie d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des Services-Conseil ou dans un environnement multi-sites.
Compétences et savoir-faire attendus :
·Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative) et capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils digitaux.
·Aptitude confirmée à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les priorités et les délais.
·Compétences organisationnelles avancées, rigueur et autonomie dans l'exécution des missions.
·Qualités relationnelles et communicationnelles développées, à même d'interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
·Discrétion, confidentialité et sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
·Capacité à travailler en équipe tout en étant force de proposition pour améliorer les process internes.
·Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Nous recherchons une personne proactive, polyvalente, et dotée d'un fort sens du service, capable de s'intégrer rapidement au sein d'une structure exigeante et en pleine évolution. Le poste nécessite une disponibilité immédiate et une forte implication dans les missions confiées.
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