Rattaché(e) au Responsable de la formation continue du groupe, vous pilotez, organisez et garantissez la qualité de la formation des assistants médicaux sur plusieurs sites.
Vous managez un(e) Assistant(e) et vos principales missions sont :
Pilotage de la formation :
- Superviser l'ensemble du processus de formation (de l'inscription à la diplomation)
- Garantir la qualité des formations en lien avec les exigences (Qualiopi, RNCP)
- Assurer la conformité des processus (administratif, pédagogique, facturation)
Organisation des sessions de formation :
- Créer le planning des sessions de formation
- Piloter les réunions de pré-rentrée et dispositifs d'accueil
- Valider les ressources pédagogiques et logistiques
- Assurer le lien avec les partenaires (prestataires, OPCO, branche)
Gestion administrative et financière :
- Créer les conventions financières
- Gérer la facturation
- Suivre les paiements OPCO
Développement commercial :
- Organiser et suivre le recrutement des assistants médicaux via les CPAM des départements concernés
- Développer le recrutement en direct auprès des cabinets médicaux et structures de soins
- Suivre les besoins en recrutement et adapter les volumes de formation en conséquence
Suivi qualité et amélioration continue :
- Analyser les enquêtes de satisfaction (à chaud et à froid)
- Piloter les enquêtes d'insertion professionnelle
- Veiller à la conformité du site internet et des informations diffusées
- Mettre à jour les procédures et supports
Gestion des ressources humaines formateurs :
- Gérer les contrats formateurs
- Gérer les contrats des surveillants pour les évaluations
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