Responsable administratif et financier titulaire/contractuel.le

Responsable administratif et financier titulaire/contractuel.le

L0universit e9 Paris 8 est un p f4le d e9enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanit e9s.

Quelques Chiffres

* 23 935 e9tudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalit e9s.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l 14Institut des Etudes Europ e9ennes et l 14Institut Fran e7ais de Geopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 d e0s, 105 000 m b2 SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux dipl b4 e9 université, 80 doctorats.
* 4 e9coles doctorales, 33 unit e9s de recherche dont 9 UMR, environ 170 th e8ses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de biblioth e8ques, administratifs et techniques.

Missions et activit e9s principales

Le Responsable Administratif et Financier assure la coordination, le pilotage et la mise en œuvre de l 14ensemble des fonction s administratives et financi e8res de l 14UFR. Sous l 14autorite de la direction de l 14UFR, il travaille en e9troite collaboration avec les responsables de d e9partements et avec les services centraux de l 14universit e9. Ses principales missions sont les suivantes :

* Gestion administrative et financi e8re
* 13laborer et suivre le budget de l 14UFR (fonctionnement, projets, recettes).
* Contr f4ler l 14ex e9cution budg e9taire et produire des bilans financiers.
* Suivre les march e9s publics, conventions, contrats et achats.
* Collaborer avec les diff e9rentes directions et composantes de l 14universit e9 au niveau administratif et financier.
* Gestion des ressources humaines BIATSS
* Superviser les actes de gestion du personnel administratif et technique de lUFR.
* G e9rer les campagnes de recrutement et les proc e9dures associ e9es.
* Veiller e0 lapplication de la r e9glementation statutaire.
* Organiser les temps de travail, cong e9s et formations.
* G e9rer les autorisations dabsence, les entretiens professionnels et les recrutements en concertation avec la direction de l 14UFR.
* Coordination administrative
* Encadrer l e9quipe administrative.
* Assurer la coordination entre les diff e9rents services (p e9dagogie, recherche, scolarit e9).
* Mettre en place et suivre des proc e9dures internes.
* Appuyer lorganisation des conseils et commissions.
* Organiser les e9lections.
* Mettre en œuvre les d e9cisions de la direction et les orientations d e9finies par le conseil de lUFR.
* Appui au pilotage strat e9gique
* 8laborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
* Contribuer aux documents de pilotage (bilans, projet d e9tablissement).
* Participer e0 la gestion de projets (appels e0 projets, r e9formes, acc e9dits).
* Fonctionnement des universit e9s et de lenseignement sup e9rieur public.
* R e9glementation budg e9taire et comptabilit e9 publique (GBCP).
* Cadres juridiques des ressources humaines.
* Proc e9dures d e9achat public.
* Maîtrise des techniques de gestion.

Comp e9tences op e9rationnelles

* Piloter un budget et analyser des donn e9es financi e8res.
* Manager une 5quipe administrative.
* R e9diger des documents administratifs et des notes de synth e8se.
* Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion (Sifac, Harp e8ge, etc.).

Comp e9tences comportementales

* Sens de lorganisation, rigueur et autonomie dans la conduite des activit e9s.
* Qualit e9s relationnelles, diplomatie et sens du service public.
* Esprit d e9analyse et de synth e8se pour traiter et restituer des informations complexes.
* Discr e9tion professionnelle et respect absolu de la confid e9entialit e9 des donn e9es.


Gestionnaire administratif et financier (Titulaire/contractuel) (H/F)

#J-18808-Ljbffr