SOGEV recrute un(e) Assistant(e) de Gestion.
Poste basé à Aix en Provence
Rattaché au Directeur Général, vous l'assistez ainsi que l'ensemble des services " siège " de l'entreprise composés d'une dizaine de collaborateurs :
Administratif et Financier en appui d'un Responsable Administratif et Financier :
- Etablir les factures clients
- Saisir la comptabilité de chantier (saisie et classement des rapports quotidiens de chantier et des BL/BC, rapprochement des factures fournisseurs avec les BC/BL, création des fichiers de suivi des chantiers, saisie des BC clients, édition des tableaux de suivi des chantiers...)
- Constituer les dossiers administratifs des fournisseurs et des sous-traitants et vérifier leur validité administrative et en assurer leur mise à jour,
- Etablir et suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer, demander et suivre les cautions bancaires,
- Déclarer les litiges et suivre les dossiers d'assurances,
Exploitation en appui des 3 conducteurs de travaux :
- Gérer les dossiers administratifs des chantiers, de leur ouverture à leur fermeture (attribution, OS, avenants, ...)
- Mettre à jour les plannings de travaux,
-Traiter et suivre les demandes de DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux),
-Préparer les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
Commercial en appui de 2 Ingénieurs Etudes de prix
- Préparer les dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre,
Vous prenez également en charge les taches de secrétariat classique (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant et sortant, commande de fournitures (papeterie, hygiène), et la gestion du prestataire propreté.
Ponctuellement, vous participez à l'organisation d'évènements internes ou externes (réception clients, évènement d'entreprise) ....
Votre positionnement central au coeur de notre organisation impose de la polyvalence, de la rigueur, un excellent relationnel, une réelle capacité d'adaptation et enfin le sens du service et du collectif.
Votre formation de niveau BAC +2/3 (gestion entreprise et administration, gestion PME/PMI ou encore assistant manageur) complétée par une expérience significative et réussie idéalement dans le secteur du BTP vous assurent de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de toutes vos missions.
Ainsi vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word), idéalement CHORUS et vous avez de solides bases de gestion voire de comptabilité.
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