Assistant de gestion locative (h/f)

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la location de logements, un Assistant de gestion locative (H/F).

Vos missions :
Qualité des parties communes

- Assurer le suivi des marchés/contrats entretien :
- Assurer la gestion administrative du suivi des marchés (courrier, convocation et ordre du jour des réunions, comptes-rendus de rencontres, support des réunions avec les collectifs d'habitants, etc.) ;
- Mettre à jour les marchés lors des livraisons neuves ;
- Réaliser des demandes de devis et demander la signature d'avenants ;
- Reporter les notations des contrôles dans le suivi qualitatif du marché ;
- Réaliser les contrôles des prestations en appui des gérant immobilier / gérant de patrimoine / agent de médiation lorsque la situation le nécessite ;
- Effectuer l'interface entre l'agence et le service Méthodes.

- Assurer le suivi des mises à jour des affichages dans les parties communes :
- Demander les mises à jour au service Méthodes, assurer le suivi du prestataire en charge de l'affichage dans les parties communes, vérifier les données.

Gestion urbaine de proximité

- Participer aux actions autour de la gestion des encombrants ;
- Participer à la mise en œuvre des actions de la GUP dans le cadre du contrat de ville.
Participation à la maitrise budgétaire de l'agence

- Relancer les prestataires, suivre les engagements en entretien courant des parties communes des immeubles, ne résultant pas d'une sollicitation de locataire.
Participation à l'accueil téléphonique de l'agence
Remplacement de l'assistante d'agence lors des absences.

Informations complémentaires :

- Basé à Rennes
- Poste à pourvoir à partir du 13/10 jusque fin novembre
- Rémunération 13.87€ b/h
- Contrat 35H/Semaine - 9h/17H

Bac+2 assistant de gestion (Gestion, Administration, Immobilier, ou toute formation en lien avec la gestion locative)
Idéalement expérience souhaitée au sein d'une agence immobilière, notamment en logement social. Connaissance souhaitée en immobilier (bases techniques).
Maîtrise bureautique : Être à l'aise avec les logiciels de gestion et avoir une bonne maîtrise d'Excel et de Word.
Capacité d'adaptation, bon relationnel, réactivité, compréhension rapide.

Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.