Nous recherchons un Assistante/Chargé(e) de gestion immobilière et marketing basé(e) à Marseille.
* Rémunération : De 32 000 € à 35 000 € brut par an
* Avantages : Mutuelle, remboursement frais dé déplacement, possible 1 jour par semaine après 6 mois, sous réserve de satisfaction, intéressement
* Contrat : CDI 39h
Processus de recrutement : un premier échange téléphonique, puis rencontre en visio et/ou présentiel avec le directeur des opérations.
DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre de son développement, une agence immobilière recherche un(e) chargé(e) de gestion immobilière et marketing immobilier afin d’accompagner les équipes transaction et gestion locative dans la mise en valeur des biens, le suivi administratif et la gestion des annonces.
Le poste combine des missions opérationnelles terrain, marketing digital immobilier et support administratif.
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Missions principales
Gestion des biens et support transaction
* Saisir les mandats dans le CRM (Lojii).
* Saisir les informations clients et générer les mandats.
* Générer les signatures électroniques via Yousign.
* Ajouter les liens d’annonces dans les dossiers (Zoho).
* Mettre à jour les étapes et les photos dans Hektor.
* Vérifier la mise à jour des contacts sur les dossiers finalisés (vendeur / acquéreur).
* Mettre à jour les dossiers location (12 fois par an).
* Mettre à jour les prix de vente par quartier (2 fois par an).
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Création et gestion des annonces immobilières
* Préparer les annonces immobilières.
* Créer les annonces pour les nouvelles gestions.
* Contrôler la conformité des annonces.
* Publier et promouvoir les annonces sur les plateformes :
o Leboncoin
o SeLoger
o Gens de Confiance
* Gérer les campagnes de mise en avant et de boost des annonces.
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Production de contenus immobiliers
* Réaliser les photos des biens.
* Réaliser les vidéos des biens.
* Effectuer le montage vidéo.
* Publier les vidéos sur YouTube avec optimisation SEO.
* Retoucher les photos avec des outils d’IA :
o ciel bleu
o désencombrement
o rénovation virtuelle
o aménagement virtuel
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Missions terrain
* Réaliser des visites de biens.
* Effectuer des revisites avec les acheteurs (mesures, travaux, etc.).
* Prendre des photos et vidéos des biens.
* Poser les panneaux et flyers.
* Poser des affiches dans les copropriétés.
* Rédiger les comptes rendus de visites.
* Réaliser les comptes rendus d’états des lieux en pleine gestion.
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Communication et marketing interne
* Créer et mettre à jour les signatures mail.
* Mettre à jour le trombinoscope de l’agence.
* Mettre à jour les documents internes (en-têtes, barèmes, etc.) dans Zoho, Drive et les sites.
* Répondre aux avis clients.
* Répondre aux demandes via le formulaire de contact du site (principalement des demandes de location).
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Conformité et suivi administratif
* Participer aux obligations TRACFIN.
* Vérifier les informations administratives dans les dossiers.
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Profil recherché
Compétences
* Bonne maîtrise des outils informatiques et CRM.
* Connaissance des plateformes d’annonces immobilières.
* Notions en photo / vidéo et montage.
* Sens de l’organisation et rigueur administrative.
* Autonomie et capacité d’adaptation.
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