Secrétaire comptable

Notre client est un atelier d'Architecture est une structure reconnue basée dans la Principauté, spécialisée dans de gros projets. Il jouit d'une grande stabilité, avec une ancienneté moyenne de 25 ans et une activité garantie pour les 5 prochaines années. L'entreprise travaille à 80 % avec la clientèle publique de la Principauté. L'effectif est d'environ 16 collaborateurs.
C'est une page d'histoire qui se tourne au sein de l'atelier. Après 35 ans de bons et loyaux services, un collaborateur de confiance dont le nom rime avec rigueur et suivi impeccable s'apprête à partir le mois prochain. Il était le pilier de la gestion technique, administrative et financière des chantiers.

Aujourd'hui, l'atelier recherche son successeur : un Secrétaire Comptable Polyvalent en CDI. Ce rôle est l'héritage d'un savoir-faire qui doit être perpétué. L'ancien collaborateur est d'ailleurs aux commandes de la formation de son remplaçant (pendant 15 jours dédiés) pour assurer une transmission en douceur.

Votre mission sera celle de la polyvalence. Vous deviendrez l'artisan des chiffres et des documents essentiels :


- Du suivi financier rigoureux des chantiers (situations mensuelles, paiements, relances).
- À la déclaration d'assurance annuelle.
- La Gestion Électronique des Documents (GED) sera votre outil clé pour suivre les validations cruciales des projets (visas, conduite de la MOA).


Vous ne serez pas seul dans cette aventure, mais intégrerez le futur pôle de 2 assistants, travaillant sous l'autorité d'un N+1. Ce pôle est conçu pour optimiser l'efficacité du service administratif.
Votre quotidien sera rythmé par la collaboration avec deux collègues expérimentés déjà présentes :

Le Collaborateur 1 : En poste depuis plus de 20 ans, il gère les RH et la comptabilité de l'atelier, assurant également le secrétariat administratif courant (relecture de courriers et PV).

Le Collaborateur 2 : 5 ans d'expérience, il est le Référent de l'organisation. Sa rigueur est essentielle sur le classement et la numérisation (GED), et il est en charge de la rédaction des procédures.

Vos missions :


- Gérer l'accueil physique et téléphonique (orientation, filtrage, prise de messages).
- Rédiger, mettre en forme et transmettre des courriers, e-mails et autres documents.
- Gérer les agendas (prise de rendez-vous, organisation des réunions).
- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers.

Gestion des Projets et Chantiers


- Participer à l'élaboration des pièces, dossiers présentations, PV (procès-verbaux), CR (comptes rendus) réunions.
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers.
- Assurer le suivi des situations de chantier mensuelles des entreprises.
- Tenir à jour un tableau de suivi (paiements, relances, retard).

Gestion Administrative et Comptable du Cabinet


- Gestion administrative du personnel (SOCIAL/RH).
- Gestion administrative du cabinet (contrats clients, honoraires, assurances).
- Gestion comptabilité du cabinet
Formation attendue : Type Bac+2
Expérience souhaitée : Cabinet d'architecte ou entreprise BTP - minimum 5 ans d'expérience (10 ans de préférence)

Compétences techniques :


- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des logiciels de gestion RH & comptabilité (SAGE)
- Qualités recherchées : Profil malléable, montrant de l'envie de travailler et de s'intégrer.
- Salaire net : 2 300 € - 2600 net mensuel
- Prime non contractuelle : Équivalent à un 13e mois (montant arbitraire basé sur l'investissement), redistribuée deux fois par an (congés d'été + Noël).
- Congés imposés : 15 jours ou 3 semaines imposées en août et congés imposés à Noël. Une semaine est libre à poser.
- Horaires de base : 9h00 - 12h30 / 14h - 18h30 (39h/semaine).