CDD – CHARGE(E) D’ADMINISTRATION H/F Durée : 5 mois Lieu : Strasbourg Début du contrat : Septembre 2026 Helios en quelques mots Helios est une entreprise de conseil spécialisée dans l’industrie, créée en 2021 pour répondre aux besoins de secteurs en constante évolution. Les piliers de l’entreprise reposent sur des valeurs fortes : épanouissement, excellence et engagement. Résolument tournés vers l’avenir, notre ambition est de connecter talents et innovations afin de devenir un partenaire clé de nos clients, notamment dans les domaines du management de projet, de la qualité et de l’ingénierie. Rejoindre Helios, c’est intégrer une équipe jeune et dynamique, évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets à forte valeur ajoutée. Chargé(e) d’administration – CDD 5 mois Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous participerez activement à la gestion et au suivi des activités commerciales, administratives et RH. Basé(e) à l’agence de Strasbourg, vous interviendrez également en support sur la gestion administrative des autres agences (Lyon et Aix-en-Provence). Ce poste polyvalent vous permettra d’intervenir à la fois sur des sujets d’Administration des Ventes, d’administration du personnel et de communication interne. Vos missions principales incluront : 1. Gestion administrative et commerciale (ADV) : Assurer la saisie et le suivi des commandes clients. Vérifier la conformité des informations (conditions de vente, tarifs, disponibilités). Contribuer au suivi des projets et à la mise à jour des données dans l’ERP. 2. Facturation et suivi administratif : Préparer les éléments de facturation et en assurer le suivi. Participer au suivi des paiements en lien avec le service comptable. 3. Administration du personnel : Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel. Collecter, contrôler et saisir les variables de paie. Assurer le suivi administratif des entrées/sorties et des absences. 4. Communication interne : Participer à la rédaction de newsletters internes. Contribuer à l’organisation d’événements internes. 5. Collaboration interne : Travailler en lien avec les équipes commerciales, RH et administratives. Participer à l’amélioration continue des outils et procédures. VOTRE PROFIL Formation en gestion, administration ou ressources humaines. Expérience minimum de 2 ans (alternance incluse) en administration du personnel et/ou administration commerciale. Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et aisance avec les ERP. Capacité à évoluer dans un environnement multi-sites et à gérer des interlocuteurs à distance. Rigueur, organisation et sens de la confidentialité. Bon relationnel et polyvalence. La connaissance de la convention collective Syntec est un plus.
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