LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire ADV Grands Comptes H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim de plusieurs mois.
Rattaché(e) au service Opérations Commerciales, vous intervenez sur la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille de clients Grands Comptes, avec un impact direct sur la facturation et l'atteinte des objectifs commerciaux.
Vos missions principales :
Gestion administrative et facturation
- Réalisation des immatriculations véhicules (VN & VO)
- Émission et envoi des factures selon les échéances mensuelles
- Contrôle des dossiers administratifs avant facturation
- Suivi des primes de non-retour en lien avec le Contrôle de Gestion
- Traitement des factures Véhicules d'Occasion
Gestion des opérations Buy-Back et rachats
- Rapprochement châssis / dates de facturation / réceptions
- Suivi des engagements de rachat et validation des documents
- Gestion des rachats (magasins, loueurs, trade-in)
- Pilotage administratif des ventes et prix de revente VO
Support clients institutionnels & appels d'offres
- Participation aux dossiers d'appels d'offres publics
- Dépôt et suivi des dossiers dans les plateformes dédiées
- Gestion des interfaces avec les systèmes UGAP (SINOE, CHORUS - e-invoicing)
Coordination interne et réseau
- Validation des achats de préparations réalisées par le réseau de concessionnaires (via SAP)
- Suivi des pièces administratives manquantes
- Interface quotidienne avec les équipes Commerce, Logistique, Homologation et Contrôle de Gestion
Amélioration continue
- Participation à la digitalisation et à l'optimisation des process (facturation, immatriculation, rachats)
Profil :
- Formation Bac +3 ou expérience équivalente en ADV / Gestion des commandes
- Expérience confirmée en administration des ventes, idéalement dans le secteur automobile
- Maîtrise avancée du Pack Office
- Connaissances SAP appréciées
- Anglais intermédiaire souhaité, italien débutant
Compétences attendues :.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Proactivité et capacité à gérer les priorités
- Aisance relationnelle et orientation client
- Autonomie et adaptabilité dans un environnement rythmé par les objectifs mensuels de facturation
Environnement & enjeux du poste. Poste opérationnel à fort impact sur :
- La vitesse de facturation
- L'atteinte des objectifs de parts de marché
- La qualité de service auprès des clients Grands Comptes
Le rythme est soutenu et coordonné avec les équipes commerciales et logistiques, notamment lors des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
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