Responsable du service financier et des achats (h/f)

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la secrétaire générale, le chef du service financier coordonne, pilote et accompagne l’activité de son service chargé, au sein de l’établissement : • de l’élaboration de la politique budgétaire et financière et des documents afférents, ainsi que de leur mise en œuvre et de leur suivi, en lien étroit avec les orientations de l’établissement et les décisions du conseil d’administration (CA) ; • de la préparation du budget (environ 4 M€) et de l’assurance de son suivi et de sa bonne exécution, en interface constante avec l’équipe de direction et les services gestionnaires. Il assure les relations de proximité avec l’agent comptable et élabore les documents financiers dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il évalue et anticipe l’impact budgétaire des projets afin d’éclairer la prise de décision. Il contribue à la définition et à la sécurisation de la politique d’achat de l’établissement. En lien avec les équipes de l’école, notamment le service de la direction de la recherche et des partenariats, il assure la gestion des conventions et contrats et veille à la bonne exécution des dépenses. En collaboration avec la chargée du pilotage et de l’évaluation, il met en œuvre les outils de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de l’établissement. Il contribue aux réflexions sur les outils de comptabilité analytique, la gestion en mode GBCP et la mise en œuvre du contrat d’établissement. Il assume les responsabilités suivantes : • Missions budgétaires et financières Préparation du budget annuel : recensement des besoins, animation et pilotage des travaux de construction budgétaire Suivi de l’exécution budgétaire, de la trésorerie, des comptabilités budgétaires et du suivi analytique Suivi des ressources fléchées Interface budgétaire avec le service RH pour le pilotage de la masse salariale Conseil auprès des services métiers Reprogrammation budgétaire et préparation des budgets rectificatifs Pilotage du contrôle interne financier Contribution au suivi du plan pluriannuel d’investissement Suivi des inventaires comptables et physiques Suivi des consommations de la taxe d’apprentissage • Commande publique : passation des marchés publics (priorité aux marchés régionaux et nationaux) Supervision de la rédaction des marchés publics (hors travaux) en lien avec le chargé des marchés publics Coordination des procédures et relations avec le contrôle budgétaire Suivi de l’exécution des marchés en lien avec le service acheteur Veille juridique sur les marchés publics Accompagnement et sensibilisation des équipes à la commande publique • Préparation des délibérations financières pour le CA et transmission aux tutelles Encadrement du service (3,7 ETP) Profil recherché Compétences techniques Connaissances budgétaires et comptables d'un établissement public niveau maîtrise (expert serait un plus) Connaissances bureautiques courantes et logiciel de comptabilité publique niveau maîtrise Connaissances en marché public niveau maîtrise Techniques de management niveau maîtrise Savoir-faire Rédiger, conduire le changement, capitaliser et diffuser l’information, prendre des décisions, Evaluer une situation pour déterminer les enjeux, Encadrer et animer une équipes Savoir être Savoir faire preuve de discrétion, Avoir l'esprit d’analyse et de synthèse, le sens de l'initiative, Etre rigoureux, autonome, persévérant, à l'écoute Avoir le sens de la pédagogie, des relations humaines et l'esprit d'équipe, Savoir faire preuve d'autorité, de réactivité Avoir le sens de l'organisation et le sens des responsabilités Maîtrise de soi Compétences attendues Compétences techniques : Connaissances budgétaires et comptables d'un établissement public niveau maîtrise (expert serait un plus) Connaissances bureautiques courantes et logiciel de comptabilité publique niveau maîtrise Connaissances en marché public niveau maîtrise Techniques de management niveau maîtrise Savoir-faire : Rédiger, conduire le changement, capitaliser et diffuser l'information, prendre des décisions, Evaluer une situation pour déterminer les enjeux, Encadrer et animer une équipes Savoir être : Savoir faire preuve de discrétion, Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse, le sens de l'initiative, Etre rigoureux, autonome, persévérant, à l'écoute Avoir le sens de la pédagogie, des relations humaines et l'esprit d'équipe, Savoir faire preuve d'autorité, de réactivité Avoir le sens de l'organisation et le sens des responsabilités Maîtrise de soi Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sandrine.quemin@lyon.archi.fr veronique.gaude@lyon.archi.fr