Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Aménagement et de l'Assistante de Direction, l'alternant(e) interviendra en support administratif de l'équipe opérationnelle sur les missions suivantes, dont la liste n'est pas exhaustive :
-Rédaction et gestion des ordres de service,
-Gestion et suivi des fiches budget,
-Organisation et mise à jour des fichiers informatiques,
-Relecture, analyse et correction des notes internes,
-Assistance aux Chefs de Projet pour la constitution des dossiers d'engagement.
-Suivi des plans de prévention annuels,
-Suivi du tableau de gestion des sinistres,
-Suivi, copies et numérisation des factures fournisseurs, des dossiers marchés, des contrats cadre etc... ,
-Numérisation et suivi de tous les documents contractuels et administratifs du service (commandes, dossier marché, autorisations de travaux, courrier entrant, courrier sortant, notes d'analyse etc... .)
-Organisation des rdv du Directeur de service, Mise en place de réunion interne/externe,
-Divers travaux de secrétariat.
Des missions complémentaires pourront également être confiées, suivant les besoins de la Direction/du Service et les capacités/motivations de l'Alternant(e).
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