Nous recherchons notre Chargé de planning F/H pour rejoindre notre groupe, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible.
Le Chargé de Planning F/H a pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements des écoles, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.
1. Gestion des plannings
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Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ;
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Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ;
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Veiller à l'optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ;
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Planifier les examens et les rattrapages ;
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Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ;
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Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.
2. Coordination des événements
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Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements des écoles ;
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Compétences :
* Anglais recommandé
* Aisance sur les outils bureautiques et de planification
* Bonne connaissance des outils de gestion de planning (Hyperplanning, Orion, TimeEdit.)
Qualités :
* Sens aigu de l'organisation
* Rigueur
* Réactivité
* Qualité relationnelles
* Autonomie et force de proposition.
Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience
Horaires : 39h hebdomadaire
Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Compétences :
* Anglais recommandé
* Aisance sur les outils bureautiques et de planification
Qualités :
* Sens aigu de l'organisation
* Rigueur
* Réactivité
* Qualité relationnelles
* Autonomie et force de proposition.
Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience
Horaires : 39h hebdomadaire
Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport
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