Assistant.e administratif.ve - en alternance (h/f)

Les centres Afpa de Marseillerecrutent en alternance un(e) « Assistant(e) de formation en charge de la gestion administrative » H/F Assistant formation

Contrat d’apprentissage de 14 mois. Formation au Titre Professionnel de « Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative » (niveau 4 - Bac)

Démarrage souhaité le 01/04/ 2026 au sein des centres AFPA de MARSEILLE.

Démarrage formation Titre CADGA 18/05/2026

Au sein des centres AFPA de Marseille (La Treille et Saint Jérôme) vous viendrez en appui des activités du pôle administratif d'un organisme de formation et pédagogique des centres.

L'alternant.e gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires (client) en formation. Il.elle Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours.

Il prépare et gère des entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs),le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas), les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires).

Il assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants) et contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération.

Vous serez à ce titre impliqué(e) dans la réalisation de tâches suivantes :

·Accueil physique et téléphonique.

·Renseignements de 1er niveau sur les formations AFPA

·Recueil d’informations liées à la constitution de dossiers de stagiaires.

·Saisie des informations dans les systèmes d’informations dédiés ;

·Saisie des conventions de période en entreprise

·Enregistrement des feuilles d’émargement des stagiaires en formation

·Numérisation et classement de documents dans les systèmes d’informations de l’AFPA et vers le SharePoint (conformité Qualiopi)

·Création, mise en page et diffusion de documents.

Formation :

La formation, de niveau bac, au Titre professionnel « Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative » H/F, se déroule à distance avec le CFA de l’AFPA « Territoire Digital » à raison d’une semaine par mois.

Elle démarrera le 18/05/2026

Rémunération selon dispositions légales en vigueur.

Diplôme : Titre ou diplôme de niveau Bac

Expérience : Une première expérience professionnelle sera appréciée.

Vous êtes rigoureux et avez des capacités d'adaptation et d'organisation. Vous avez des facilités dans l’utilisation des outils bureautique. Vous mettez vos capacités relationnelles au service du travail en équipe.